一、除了正在办理的事务，桌上不放其他文件

    西北铁路公司总裁威廉斯曾经说过：“桌上清爽的人，会比堆满各式各样文件的人，更能有效轻松地工作。”

    一般人的办公桌上，常堆放着几个星期都没看过的纸张，看到桌上一堆未回的信件、未完成的报告及备忘录等，足以令人紧张烦恼。比那更惨的是，它不断提醒你“还有一堆事要做，可又没时间”。这不但令人烦恼疲倦，还会让人得高血压、心脏病及胃溃疡。

    二、事分轻重 ......