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编号:2318812
“互联网”+时代档案管理工作发展的现状及新路向
http://www.100md.com 2023年12月29日 家庭生活指南 2023年第1期
     [内容提要]伴随着我国经济和技术的飞速发展,互联网发展的新形态“互联网+”模式已在社会中多个领域中获得了应用,并取得了较好的发展,成为推动社会进步的重要组成部分。其中,档案管理工作也需在互联网时代下进行不断地发展和创新,以此实现档案管理工作的可持续发展。因此,探究“互联网”+时代档案管理工作发展的新路向,不仅受到有关部门和社会各界的广泛关注,也成为各档案管理部门和机构工作的重中之重。

    引言

    目前来看,在新时代大环境下,传统的档案管理工作模式已经不能满足当今的档案管理需求。在档案资料管理过程中运用“互联网+”模式,可为档案管理工作带来新的发展机遇,也是当下档案管理工作发展的必然趋势。但在“互联网”+档案管理模式带来各种优势的同时,其应用过程中也存在一些亟须解决的问题。基于此,本文从档案管理工作概述入手,以发展“互联网”+时代档案管理模式的作用为切入点,针对“互联网”+时代档案管理工作发展的新路向进行了讨论,以供参考。

    一档案管理工作概述

    所谓档案是指国家机构、社会组织、个人在社会活动中形成的文字、图片声音以及其他形式的记录,也可以理解为原始的历史信息,是社会的宝贵财富之一。同时,档案还具备了历史再现性、知识性、信息性、政治性、文化性、社会性、教育性、价值性等诸多特征,其来源于社会又可高效应用于社会。与此同时,档案管理工作是一项严谨的、体系严密的科学,其采用合理的管理方式来达到为社会各界服务的目的。

    档案管理工作可细化为:(1)收集档案,是档案管理工作的初始环节,主要是负责将档案资料集中至档案管理机构;(2)整理档案,主要建立档案实体的管理秩序,实现档案资料的有序化;(3)存储档案,主要是确保档案资料的安全性;(4)档案检索,是指针对档案的相关信息和内容进行处理,并通过检索工具便于档案资料的查找。

    二发展“互联网”+时代档案管理模式的作用

    (一)有效变更了档案管理的工作形式

    “互联网”+时代档案管理模式是数字化技术、互联网技术以及其他现代化先进技术的有机结合,对于变更档案管理的形式有着重要作用。以往纸质档案管理方式,受技术条件的影响,在人力、物力以及时间方面的要求较高,档案的储存环节相对复杂,利用率也相对较低,还常常会出现档案破损、遗失等问题,已然不能满足当今档案应用的实际需求。“互联网”+时代档案管理模式可有效运用电子化管理相关档案资料,实现智能化与信息化相结合,来开展档案的采集、保存、应用等工作。

    另外,物联网RFID是“互联网”+时代档案管理工作中的一种新兴技术 ......

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