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编号:13745147
影响护理支持中心服务质量的原因分析及对策
http://www.100md.com 2012年10月1日 《中国保健营养·中旬刊》 201210
     【摘 要】目的:提高护理支持中心的服务质量及工作效率。方法:加强培训,弹性排班,制定规章制度、职责、服务质量标准及工作质量考核细则,严格考核。结果:工作效率及服务质量提高,服务成本降低。结论:为病人及临床提供了优质、快捷、高效的服务。

    【关键词】护理支持中心;管理;质量

    【中图分类号】R47 【文献标识码】A 【文章编号】1004-7484(2012)10-0374-01

    我院是一所集团化三级甲等医院,医院环境优美,设备精良,总院支持中心于2002年7月成立,免费为临床,为病人提供后勤保障服务。面对工作任务重,工人少,,供需矛盾突出的局面,通过充分挖掘工人的潜力和采取了有效的管理措施,基本上满足了病人及临床的需要,取得良好成效,总结如下:

    1 基本情况
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    1.1 人员结构:护士长1名,护士2人,工人16人。工人工作年限最长11年,最短1年,平均 6.9 年。

    1.2 运作方式:隶属护理部直管,所有经费由医院统一支付,病人及临床科室不承担费用,各科需求电话与支持中心联系,工人集中管理、统筹调度,统一安排,工作量每次0.2元,工作三班制。

    1.3 服务内容:接送危急、病重、行走困难的病人检查、转科、转院,送标本,血制品、会诊单及小型机器等工作。

    2 存在的问题:

    2.1 工人少,工作量大,供需矛盾突出

    就医病人多,临床科室多,急危重症患者多,检查项目多,工人少,不能满足病人、临床的需要,病人检查不能及时护送,急查标本不能及时送检,供需矛盾突出,投诉多。
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    2.2 工人文化低,综合素质差

    工人职业培训不到位,缺乏法律知识、质量意识、服务意识、工作质量考评标准、安全意识淡漠,安全隐患多,工人不团结,矛盾多,科风科貌差,协作精神及沟通技巧差。

    2.3 计算机信息系统使用不完善

    不能网络预约检查,病人检查排队等候时间长,住院病人与门诊病人检查打挤,会诊单不能网络传输,人工送浪费人力。

    2.4 标本,病人送检查不规范

    平诊标本不集中采集,急查标本多,送检凌乱,标本不能快速送检;临床科室安排病人检查信息不准确,工人接病人时常返空,多次往返、等电梯浪费时间和人力。

    2.5 工人工作积极性不高
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    工人工资待遇低,思想不稳定,消极怠工,等、拖现象严重。

    3 对策

    3.1 加强职业道德及业务技能培训,提高综合素质。

    加强工人行为,礼仪、服务规范,沟通技巧,职业道德,病情观察,搬送病人的方法,各种管道的固定保护,急救技术,送血及标本方法及注意事项等工作技能培训,细化“热心接、主动帮、亲切问、细心做”的服务内涵,规范服务行为。

    3.2 建全规章制度、职责、质量标准,优化工作流程

    制定护理支持中心规章制度、工作职责、质量标准、工作质量考核细则,组织全体人员学习并签名认可,追踪检查,严格考核,优化送病人、标本、送血流程,使工作流程科学化、规范化、人性化;严格落实查对制度,交接班制度,消毒隔离制度,保障工作安全。
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    3.3 弹性排班

    人是生产力中最具有决定性的力量,现代社会,人才已经成为科学进步和社会发展中最重要的资源[1],如何把有限的人员,通过合理安排工作,发挥有效地“活”劳动的效率就能提高工作效率[2],经过反复探索,打破以往固有的排班模式,根据病人需要及各时间段工作量,临床科室工作量,安排上班时间和上班人员数量,一岗一责,弹性排班,统筹安排,适时调整,达到8小时上班时间满负荷运转,以现有人员尽力满足病人、临床的需要,提高工作效率。

    3.4 运用激励手段,提倡“人本管理”

    激励,就是创造满足员工各种需要的条件,激发员工的工作热情,激励是提高管理效能的优化策略,有研究发现,一般情况下,一个人要是得不到激励,他仅能发挥其能力价值的20-30%,而受到充分激励后,其能力价值可发挥80-90%[3],在管理中,着无情工作有情做,实行“人性化”管理,方法:让工作能力强者担任小组长,管理夜间的工作,给20元奖励;每人每月根据工作量增加50元—80元劳务费;组织工人郊游、节假日聚餐;看望生病员工,帮助困难员工,通过激励,员工感受到了组织对他们的理解、尊重、关心爱护,调动了工人的积极性,工作效率及服务质量提高。
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    4 效果

    4.1 提高了工人的综合素质、业务技能及安全意识,增强了团队意识及协作精神

    工人的服务语言,服务行为,着装,仪表等符和规范,提高了沟通技巧,投诉减少;掌握了病人检查途中的病情变化观察及应急处理,急救技术、各种管道的保护、正确搬运病人的方法、送标本,落实查对制度,交接班制度,业务技能明显提高,自我保护意识及安全意识增强,消毒隔离制度落好,无差错事故发生。增强科室的凝聚力,树立了良好的科风科貌,增强了团结协作精神。

    4.2 提高了服务质量及工作效率

    随着现代医学理念的转变和卫生服务要求的变化,以人为本,以患者为中心的整体护理思想,成为护理改革与发展的宗旨和出发点[4],建立持续的质量考评体系,质量考评是稳固维系和约束员工质量意识的有效手段,实现工人满负荷运转的工作量考核。工作围着病人、临床转,一切以满足病人,临床的需要为出发点,落脚点,送急诊患者检查及标本及时,改变了催、等、拖的现状。快速完成了各项工作,服务质量明显提高。
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    4.4 人员调配协调有力,应对突发事件成效显著

    应对突发公共事件,大型车祸等能快速调配人员,快速熟练接诊、转诊、送病人做各种检查,为抢救病人赢得了宝贵的时间,多次得到了病人、领导的好评。

    4.5 提高了病人的满意度

    加强主动为病人,为临床服务的思想教育及服务宗旨,以更加灵活、快捷、安全的质量标准为临床及病人服务,将时间还给了护士,护士还给了病人,同时也提高了患者对医院服务的满意度,塑造了品牌效应及行业形象。

    参考文献:

    [1] 郑谦 加强管理人才培养是医院可持续发展的关键[J],卫生事业管理 2001.12(6):30-40.

    [2] 张建风、李志菊、徐惠琴等。医院护理人力资源合理配置研究[J],中国医院管理 2003.23(11)25-26.

    [3] 周健临 管理学[M],上海,上海财经大学出版社1996.273-279.

    [4] 杨青敏、杜苗 不同省市综合医院护理人力资源现状调查与分析[J],上海护理,2008.8(1)14-16., 百拇医药(陈保莉 曾芳 杨雪梅 余征秀 郁蜀莹)