从行政例会中挖掘潜在的管理价值

http://www.100md.com 2008年11月1日 《儿童与健康》 2008年第11期

     编辑手记第四军医大学幼儿园建园已五十多年，是一所部队及陕西省示范幼儿园。现任园长缪珺虽然年轻却是一位在幼教战线上奉献了二十余载的老兵。在多年的工作中她认真地学习、思考，不断地探索、创新，积累了丰富的教学管理经验。在管理中她不贪大求全，注重从点滴做起，认真抓好幼儿园工作的每一个环节，注重激发每个员工的工作热情，使幼儿园在良好的氛围中蒸蒸日上。

    行政例会在幼儿园是一种十分普遍的集体领导形式。但是要通过行政例会协调人与人之间的关系，使幼儿园的各项工作忙而有序、取得事半功倍的效果，就需要深入挖掘行政例会的管理价值，通过精心组织，使其最大限度地发挥作用。我园行政例会的有如下的特点：

    一、确立行政例会形式和内容

    我园每周五下午召开的“例会”规定分管各个方面工作的行政管理人员，即园长、两位副园长、两位保教干事、办公室主任和办公室助理为参加者。为了使工作能有序高效地开展，我将例会的形式、内容归纳为三个方面：1、详略得当地汇报本周各项工作的进展程度；2、简明扼要的交流下周工作的安排；3、园长小结、点评本周工作，提出下周全园重点工作，明确责任与要求。

    除此之外，我还将每月最后一周的例会扩展为由行政管理人员、教研组长、课题组长、保健组长、炊事班长参加的行政扩大会议。主要交流本月完成的重点工作和取得的成绩，指出存在的问题与不足，解决班级、部门存在的棘手问题，布置下月工作，并研究如何应对下一步工作的重点难点。

    二、发挥行政例会所蕴含的管理价值

    1、利用例会营造和谐氛围，形成班子合力。

    幼儿园的工作特点决定了大家聚在一起静心商讨工作的整段时间很少，所以，充分利用行政例会是促进群体凝聚力的一种好办法。当管理人员把在工作中遇到的困难和挫折在“例会”上倾吐时，我引导大家共同参与讨论，在大家客观公正地剖析中，彼此不仅能发现自身存在的不足，还能在真诚地相互帮助，并从中学到好的方法和策略。特别是行政扩大会议让各部门人员增强沟通和了解，消除了人与人之间的拘禁与误解，对加强领导班子的凝聚力也起到了积极的促进作用，为幼儿园的和谐管理奠定了坚实的基础。

    2、发挥引导作用，提高管理水平，促进日常工作。

    行政例会除了蕴含协调价值外还蕴含着引导价值。在对本周工作的汇报和对下周工作的安排中，它引导着每位管理者的关注点、目的性和计划性，同时也引导着个人对未来工作的预见性，这也正是管理者必备的基础，长此下去会使整体管理水平提高，从而有力地保障了日常工作的质量。

    3、实现有效控制，发挥管理职能，提高工作效率。

    每周例会时间，园长首先听取各方面的工作汇报，及时了解每项工作的进展程度，然后对紧急的任务或近期工作重点及共性问题进行调节、反馈与指导。园长不仅可以对每项工作做到心中有数，而且又能从全局的角度及时有序地安排工作，同时放手管理又使各管理层的职能得以充分发挥。这样，园长可以十分从容地指挥调度，腾出更多的时间和精力抓重点工作，考虑幼儿园的发展与规划。

    4、实现动态评价，有效激励，提高工作的积极性。

    幼儿园的管理人员大多为女性，其情感细腻、爱面子、不服输的特点使得行政例会也成为评价、激励的重要途径。每次汇报完毕的点评时段，我都会表扬本周表现最突出、最有创造性、工作效率和成绩最明显的个人和部门，激发其更大的工作热情。而对于明显存在过失与不足的部门则提出中肯的建议，督促其尽快改正。客观公正的评价使管理人员能够明确自身的职责，并保持良好的工作状态。(缪　珺)

    百拇医药网 http://www.100md.com/html/paper/1004-969X/2008/11/03.htm