广东省珠海市香洲区梅华幼儿园 谭玉梅

    我曾作为一名被评估幼儿园的园长，接受评估专家的各项指标考察和整改建议，也曾作为一名评估专家，对多家幼儿园进行督导评估。我发现不管是自己管理的幼儿园还是评估过的幼儿园，为了迎接评估，园长和教师都会耗费大量的时间和精力来准备档案材料。这些材料涉及办园条件、幼儿园管理、教学教研、卫生保健等方面，缺一不可，否则就会被扣分。园长和教师们都深知其重要性，所以准备的各种应付评估材料堆砌如山、宁滥勿缺。即使这样，档案材料还是存在着许多的问题。

    1 档案资料不完整：平时不注重积累，临时添加各类材料。

    2 档案资料不真实：材料不齐全，为了完成评估，临时恶补或不做修改地抄袭网上资料。

    3 档案分类编号不科学：档案分类编号与《广东省幼儿园督导评估方案》的指标序号不对应，不易查找。

    4 档案资料不匹配：不能按照《广东省幼儿园督导评估方案》的三级指标匹配相应的档案材料；案卷(档案)目录与卷内文件不匹配；计划材料过多、总结材料较少，或计划材料与总结材料脱节。

    5 档案的文本格式不标准：园所没有专职档案管理员，临时要求教师制作档案材料，没有统一标准；档案盒封面序号有的字体过小、文字过多，提炼不精确；各种文本字号、字体、序号不统一。

    6 档案数据不准确：园所面积、人数、得分等计算错误。

    档案管理是幼儿园日常工作运转的重要保障，档案资料的规范整理和有效利用能为幼儿园行政管理、保教科研、后勤保障、卫生安全等工作的完善和改革起到积极的促进作用。科学化地管理幼儿园的档案资料，能为教学科研提供优质服务，能为幼儿园的决策提供重要依据。

    建制度，体现档案资料的重要性

    档案是幼儿园教育评估的依据材料 ......