安徽省芜湖市繁昌区繁阳镇城关幼儿园 黄爱琴

    幼儿园行政事务人员肩负着上传下达的职责，对日常事务的处理起着安排、参与、组织、协调和监管的作用。行政事务工作内容复杂、繁琐，而我从事行政事务工作已有六年，期间在日常工作中不断尝试、摸索总结经验，梳理了一些幼儿园行政事务处理的小技巧。

    1.及时记录

    幼儿园教职工种类较多，包括教师、保育员、保洁、食堂人员、财务人员、门卫保安等，而用Excel表格统计各类教职工信息一目了然。表格中有身份证号码、学历及毕业院校、职称、联系方式、入职时间等完整信息，可随时取用。当教职工发生工作变动时，例如A员工辞职，可以将该员工的信息剪切粘贴到旁边的新工作表中，并备注该员工辞职的具体日期及原因，这样既有了最新的职工信息，又保留了历史信息。

    再如，利用Excel表格记录待办工作。在日常工作中，有些工作时间跨度比较大，行政事务人员可以利用表格记录待办工作，包括任务内容、负责部门、截止时间、上报部门、相关要求、工作完成情况以及备注栏，同时用字体颜色区分工作完成情况，或将已经完成的工作任务剪切到另一个工作表中 ......