持续质量改进在提高病历归档及时性的效果观察
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【摘要】
持续质量改进众所周知,是护理管理的一种科学有效的方法。本科在2011年6月至2011年9月六个月时间,运用此方法,提高了出院病历归档的及时性,效果良好。
【关键词】出院病历;归档及时性;效果
【中图分类号】R712 【文献标识码】B 【文章编号】1005-0515(2011)10-0384-01
1 方法
1.1 科务会上运用头脑风暴法,进行病历归档不及时的原因分析与讨论,(我院规定出院病历必须在出院5天内全部上交病案室),并画出鱼骨图,如图示:
1.1 人:护士法律意识不强,记录护理书写严谨性不够错别字多,质控把握不严重新打印多,重护单签名不及时,年青护理人员质控能力不强。事:没有专科质控标准,归档责任人按排不当,未签名护理人员没有责任人提醒。物:多天的出院病历签名后堆积一起乱,放置病历的位置不够显目。
1.2 对策的实施:
1.2.1根据护理病历规范和本院护理书写质控标准的要求,制定了神经外科的书写和检查细则,粘贴在每组移动护理车上,以便责任护士每天的查阅和监控,人人把了过程的质量关。同时科内进行了该标准的考试,每位护士必须达到80分以上才过关。
1.2.2召开专题会议,学习有关法律,强化病历书写的法律意识[1],并对科内年青护理人员以幻灯片形式逐条进行讲解质控的方法,提高质控能力。
1.2.3对于打印后签名,在每份病历的封面上附上签名单,提醒未签名的同志,制定查检表,公布签名状况,大大提高了签名的积极性。
1.2.4在合理的位置,放置了四只盆子,外标了出院的先后次序,这样护理人员只要对应翻阅,提高了效率。
2 结果
7月份出院病历89份,未及时上交份数18份,占20.2%
8月份出院病历93份,未及时上交份数10份,占10.7%
9月份出院病历104份,未及时上交份数4份,占3.8%
3 体会
3.1 护理质量的管理,不再以护士长为主[2],而是全员积极参与与改进,大家通脑力激荡法,在轻松的氛围下畅所欲言,不仅解决了问题,又大提高了凝聚力。
3.2出院病历归档(护理部分)及时性保证需要有稳定的病历书写质量和护士及时的签名,护理人员缺一不可,因此通过此项改进,护进同仁们从更深层面认识了护理书写的严谨性。科内对病历签名也进行了标准化,保证了归档的及时性。
参考文献
[1] 黄丽华,赵雪红.护理病历书写态度及相关法律知识的现状调 查[J].护理与康复,2005,4(1):17-19.
[2] 国秀娣,陆俊,李益民.持续质量改进报告160份存在的缺陷与对策[J]护理与康复,2009,8(11):970-972.
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