随着医院信息化程度的不断提高，实现档案管理系统与本单位其他管理信息系统，例如：OA办公自动化、企业门户等的资源整合、互动共享，进而形成更加完善的现代化信息管理网络已是必然趋势。新的办公自动化环境下，无论从管理理念、管理方式还是管理手段，都对档案管理工作提出了更高的要求。

    1办公自动化环境下档案管理工作的新特点

    1.1对档案管理的标准化、规范化要求更高 档案管理部门对档案资料首先存在两个基本需求，①将需要录入的档案资料进行规范化的录入，②面对整理完毕的档案，如何进行流程化维护操作。通过网络平台实现的档案管理工作，每一个操作环节都体现了档案管理的具体要求，需要以规范科学的管理为前提。这就需要明确档案管理流程中的所有环节，对各档案管理部门的职责要求、工作内容和管理权限进行明确的划定，而这些细节都必须在系统设计时就充分予以考虑，并能在具体操作中体现出来。

    1.2强大的文档检索引擎，档案的利用率更高 办公自动化实现了数据的一次输入多次利用 ......