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建设地区性医学图书馆的可行性初探(1)
http://www.100md.com 2014年3月12日 《医学信息》 201410
     摘要:本文就医院图书馆的管理工作的不足及建设地区性医学图书馆的可行性进行初浅探讨。

    关键词:医院图书馆;地区性医学图书馆

    医学是一门经验应用学科,它与多种学科相互渗透,相互交叉,医院图书馆馆藏文献主要是医学及与医学紧密相关的文献资料,包括图书及杂志。医院图书馆作为医学文献信息的收集、整理、收藏和使用中心,对于医务人员获取较新的医学相关信息,更快地掌握较先进的医疗技术,更好地为患者提供优质服务,为医院良性发展、不断取得更好的社会和经济效益,起着至关重要的作用。但是,各医院在建设中往往忽视了医院图书馆的建设,大多数图书馆都存在重视程度不够、经费不足、书籍陈旧、更新迟缓及文献资料使用效率低等问题[1~3],存在资源隐性浪费。下面就上述问题作一简要分析。

    1目前医院图书馆工作模式的缺陷

    目前医院的图书馆基本上由医院投入少量的资金订购一些相关专业书籍和杂志,并由非图书文献专业人员负责日常管理,进行较简单的借阅返还工作,因此存在较多的缺陷,现简述如下:

    1.1重视程度不够 目前大多数地市级医院,主要任务与目标是完成临床任务,诊治患者,处理突发卫生事件,处理好医患关系,迎接各项检查等。而渗透在医院各个领域或部门的图书馆仅仅处于极为边缘的辅助地位,其功能与地位是极不相称的。其功能可大可小,大到确定医院的发展方向与远期愿景,需要图书文献提供信息、数据为决策者参考;小到医院的一草一木,若要管理好,也需要图书文献作支撑。但从各个医院经费的投入、管理人员的配备、图书的陈旧及图书资源使用率的低下等可以看出,医院对图书馆的重视程度是不够的。

    1.2管理人才专业知识不足 前面已经提到对图书管理重视程度不够,其中表现最明显的就是没有专业的管理人才。现代化的图书馆需要专业、高效的管理队伍,需要具备专业知识的管理团队,而目前大多数医院是自己单位安排人员,而这些人员没有图书文献管理专业背景,也没有出去进修学习,因此,其专业知识缺乏,直接体现在管理理念和管理水平上。

    1.3经费投入不足 几乎每个医院图书馆的经费都是靠医院投资解决的,资金来源单一,量少。同时由于图书馆主要对本院职工提供服务,没有直接的经济效益,所以图书馆在获得资金支持方面就显得很困难。要解决这一问题是一个较长的过程,是认识改变的问题,如果医院管理者意识到图书馆对医疗、教学、科研的重要作用而加以重视,则经费投入可能会相对增加。

    1.4文献使用效率较低 目前大多数医院图书馆的文献使用率均较低,原因是多方面的,主要有图书馆宣传力度不够;医务人员工作繁忙,没有时间查阅文献;管理制度不完善,如有的借而不还,或很长时间才返还,造成其他人员来借阅时,无法查阅。

    2建设地区性医学图书馆的可行及益处

    建设地区性医学图书馆可能是解决上述问题的方法之一,现浅述如下:

    2.1建设地区性医学图书馆可以解决经费不足的问题 基本上每个地区均有市级图书馆,而且都是免费向全市市民开放,可阅可借,但这类图书馆专业指向不强,收藏图书以大众图书为主,因此在这类图书馆里增加专业图书,其中就包括医学在内,在图书文献资金投入时,增加一部分资金用于专业文献;也可以向各个单位征收一定的经费用于文献的建设,而这部分资金总额肯定比单个单位(包括医院)投入的多,比所有单位投入之和少,但获得的文献资源更多,从经费方面来说,应该是可行的,经费投入不足问题就可解决;若资金充足可建立电子图书馆,方便文献检索。同时不存在医院的重视问题,因为这已由市图书馆统一提供这项服务。

    2.2建设地区性医学图书馆可以解决专业人才缺乏的问题。因为集中全市的力量,为全市的各行业提供文献服务,可以引进或培养图书文献专业管理人员,这样就解决了无专业人才的问题。

    2.3建设地区性医学图书馆可以解决文献使用效率较低的问题。因为市图书馆为全市市民开放,而且管理相对较规范,不会或较少出现借而不还或超时还书的问题,这样,①服务对象增加,就医学专业而言,服务的对象为全市的医务工作者,还包括无力购置文献图书的乡镇医院及不愿购置文献图书的私立医院;②管理更到位,因为市图书馆有专业人士管理,有建全的管理制度,比如超过时间未还书,会有专业管理人员提醒,且在还书时还得承担相应的罚金,若恶意不还,将会成黑名单上的人,以后无法借阅,这毕竟极少;③由于有专业人士管理,可提供更专业的服务,包括更有效的检索,更快捷的找到所需的资料。

    因此,建设地区性医学图书馆更经济、更高效、更专业,可提供的文献服务更优质,是值得探索的。

    3根据情况建立节约型医学图书馆

    3.1医院图书馆是医院的医疗、教学、科研,以及管理所需的知识库,为大家提供了方便的阅读服务,而时下医院医学图书馆各项政策与经费较为薄弱,因此要创建以节约型为主要特征的实用性医学图书馆。而开展特色服务是办理医学图书馆的一种趋势,要提高服务质量,而其前提是提倡节约,和充分利用资源。图书馆的活动要围绕着"藏"与"用"为中心,医院是临床与教学为一体,医护人员担任着繁重的临床医疗、教学以及科研任务,图书管理员要充分利用资源向医护人员宣传图书馆的馆藏资源,积极开展各种讲座向打架推荐馆藏资源或利用馆藏资源。特别是征求学科带头人的意见,利用有限的资金去采购特色和先进刊物,丰富馆藏的资源和实用性,让馆藏的价值得到充分的体现。

    3.2利用当下广泛的网络资源,做好网络资源的收集于整理。当下互联网信息资源费丰富,甚至很多实用和有价值的医学资料是可以免费或者低价获取到的,因此管理员应该积极的去寻找相关资料来丰富馆藏,弥补图书馆经费资源较少的弊端。而收集来的资源应该与学科专业医护人员进行交流,而后进行收藏或全部人员的分享。这其中作为专业学科人和图书管理员起到了至关重要的把关作用,一定不要将虚假不实的资料进行收藏或传阅,如果出现这种情况,有该种信息比没有该种信息所产生的负面影响会更大。同时也可以开展活动,积极发动医护人员自身收集相关网络信息,而后交给图书管理员进行收集和整理。定期可以在网络上进行医护人员阅读资料的分享和讨论会,甚至可以利用有价值的信息进行医护人员的培训和考核工作中。, 百拇医药(刘春梅)
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