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编号:13693921
新形势下正确处理档案工作的几个关系
http://www.100md.com 2014年3月19日 《医学信息》 201411
保密,文档一体化,数字档案馆
     摘要:本文从档案宏观管理和微观指导;档案信息化和档案利用;"文档一体化"归档与档案保密;传统档案馆与数字档案馆的角度论述了当前形势下档案工作的几个关系。

    关键词:档案;保密;文档一体化;数字档案馆

    档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作,其在国家经济、政治和文化生活中具有极其重要的地位。新形势下,在支撑信息产业发展的物质技术基础已经完备、信息产业形成和发展所需的宏观政策基本成型的条件下,做好重要信息资源的档案工作,是社会和经济发展的迫切需求。

    1正确处理档案宏观管理和微观指导的关系

    所谓宏观管理,即从制度、法规,业务规章的制定和实施层面加强档案工作的统筹管理。"统一领导,分级管理"是档案工作的基本原则之一,这是由档案自身属性和档案管理的科学性决定的,也是当前世界各国公认的档案整理理论来源原则的客观要求。所谓微观指导,即从档案业务管理的角度处理好档案收集、整理、价值鉴定、保管、统计和提供利用的6个环节,随着档案管理工作的逐步深入,甚至可以细分到档案信息化的存储、检索、分类、著录和标引等具体管理工作。档案管理部门的工作,就是要微观影响,服从宏观,注重宏观和微观的统一,处理好局部与整体、点与面的辩证统一,不能仅在宏观上把握大局,就要抛弃微观的影响;更不能注重微观的利益,就自然放大宏观的比重。我国档案管理工作的基本原则就是"集中统一地管理国家全部档案,维护档案的完整和安全,便于党和国家各项工作的利用。"所以本着这个原则,所有的档案宏观管理规则的制定 ......

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