创新医学院校档案保密工作的思考
摘要：维护国家安全和利益，创新档案保密工作，是医学院校档案信息化管理发展的重要保证。因此，在科技高速发展的信息时代创新档案保密管理工作尤其重要。笔者结合多年学校档案保密管理工作实践，浅谈探索创新学校档案保密工作的思考。
关键词：医学院校；档案保密
创新医学院校档案保密工作，是医学院校信息化建设发展的需要，随着计算机数字化技术在学校档案管理和利用工作中的应用，与日俱增的电子档案的归档、管理和利用过程，面临着许多档案保密安全性问题，对档案保密工作提出了更高的要求。维护国家安全和利益，创新档案保密工作，是做好信息时代学校档案信息化管理工作的重要保证。因此，在科技高速发展的信息时代创新档案保密管理工作尤其重要。笔者结合多年学校档案保密管理工作实践，浅谈探索创新医学院校档案保密工作的思考。
1创新档案保密宣传方式
在学校校园网上宣传保密法，增强全校师生的档案保密意识，建立和完善档案借阅保密制度。严格执行《计算机信息系统保密管理暂行规定》、《计算机信息系统国际互联网保密管理规定》和《吉林省涉密计算机信息系统审批暂行办法》，加强对学校计算机档案管理系统、校园网档案信息利用的保密审批和管理。
2创新档案信息安全保密工作
保密工作重在创新管理，创新管理是整个网络安全保密的关键，进一步健全档案保密管理组织，落实管理人员职责，加强日常管理，在档案管理中要认真落实档案保密制度，加强学校电子文件归档和电子档案的规范化管理，加强对学校电子文件积累、鉴定、著录、归档工作的监督指导，根据学校教学、管理和科研工作需要，做好档案保密工作。
3以科学发展观为指导，与时俱进，不断创新档案保密管理工作
组织建立档案信息保密安全体系，逐步完善档案信息保密安全体制。加强对档案计算机管理系统的管理，保证归档电子文件的真实、完整、有效。档案部门的内部局域网要切实与一切外网实行物理隔离，加强身份认证和密钥管理，确保档案信息网络传输的安全，在开发利用档案信息资源和网络建设工作中，要提高档案保密安全意识，防止失密、泄密的发生。严格遵守档案信息的安全保密制度。非公开的档案信息一律不得上外网；在因特网上提供已公开档案目录查询的，要采用身份认证、防火墙、数据备份等防护措施，确保档案信息和系统的安全。
4适应全国档案信息化建设的目标和主要任务需要
本着统筹规划统一标准，分级建设，安全保密的原则，加快档案信息化基础设施建设，加强电子文件归档和电子档案规范化管理，推动档案的数字化和数据库建设，开展公众网上查询档案信息服务。加快档案信息化体系、安全保障体系和人才队伍建设。我们要发挥保密工作的重要作用，扩大档案信息资源开发利用，加快推进档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化的进程，促进档案事业快速健康的发展，为改革开放和现代化建设服务。
为适应信息时代医学院校快速发展的需要，档案人员必须认真学习保密法、现代先进的保密技术，运用到档案管理工作中，创新档案保密管理工作，充分发挥保密工作的重要作用，提高学校档案保密管理工作水平，为国家中等职业教育改革与发展示范学校建设提供优质高效的服务。编辑/哈涛, http://www.100md.com(赵忠云)
关键词：医学院校；档案保密
创新医学院校档案保密工作，是医学院校信息化建设发展的需要，随着计算机数字化技术在学校档案管理和利用工作中的应用，与日俱增的电子档案的归档、管理和利用过程，面临着许多档案保密安全性问题，对档案保密工作提出了更高的要求。维护国家安全和利益，创新档案保密工作，是做好信息时代学校档案信息化管理工作的重要保证。因此，在科技高速发展的信息时代创新档案保密管理工作尤其重要。笔者结合多年学校档案保密管理工作实践，浅谈探索创新医学院校档案保密工作的思考。
1创新档案保密宣传方式
在学校校园网上宣传保密法，增强全校师生的档案保密意识，建立和完善档案借阅保密制度。严格执行《计算机信息系统保密管理暂行规定》、《计算机信息系统国际互联网保密管理规定》和《吉林省涉密计算机信息系统审批暂行办法》，加强对学校计算机档案管理系统、校园网档案信息利用的保密审批和管理。
2创新档案信息安全保密工作
保密工作重在创新管理，创新管理是整个网络安全保密的关键，进一步健全档案保密管理组织，落实管理人员职责，加强日常管理，在档案管理中要认真落实档案保密制度，加强学校电子文件归档和电子档案的规范化管理，加强对学校电子文件积累、鉴定、著录、归档工作的监督指导，根据学校教学、管理和科研工作需要，做好档案保密工作。
3以科学发展观为指导，与时俱进，不断创新档案保密管理工作
组织建立档案信息保密安全体系，逐步完善档案信息保密安全体制。加强对档案计算机管理系统的管理，保证归档电子文件的真实、完整、有效。档案部门的内部局域网要切实与一切外网实行物理隔离，加强身份认证和密钥管理，确保档案信息网络传输的安全，在开发利用档案信息资源和网络建设工作中，要提高档案保密安全意识，防止失密、泄密的发生。严格遵守档案信息的安全保密制度。非公开的档案信息一律不得上外网；在因特网上提供已公开档案目录查询的，要采用身份认证、防火墙、数据备份等防护措施，确保档案信息和系统的安全。
4适应全国档案信息化建设的目标和主要任务需要
本着统筹规划统一标准，分级建设，安全保密的原则，加快档案信息化基础设施建设，加强电子文件归档和电子档案规范化管理，推动档案的数字化和数据库建设，开展公众网上查询档案信息服务。加快档案信息化体系、安全保障体系和人才队伍建设。我们要发挥保密工作的重要作用，扩大档案信息资源开发利用，加快推进档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化的进程，促进档案事业快速健康的发展，为改革开放和现代化建设服务。
为适应信息时代医学院校快速发展的需要，档案人员必须认真学习保密法、现代先进的保密技术，运用到档案管理工作中，创新档案保密管理工作，充分发挥保密工作的重要作用，提高学校档案保密管理工作水平，为国家中等职业教育改革与发展示范学校建设提供优质高效的服务。编辑/哈涛, http://www.100md.com(赵忠云)