如何做好妇幼保健档案信息资源的开发利用
摘要:妇幼保健档案作为一种重要的信息资源,全面真实地记录着妇幼保健工作的经验和成果,有效地开发利用妇幼保健档案信息资源,将为推动妇幼保健工作全面发展起着重要作用。如何做好妇幼保健档案信息资源的开发利用,笔者认为主要做到:①做好基础业务工作,为妇幼保健档案信息开发利用提供必要的前提保障;②大力宣传,提高开发档案信息资源的意识;③健全规章制度,加强妇幼保健档案的完整安全;④加强妇幼保健档案编研工作;⑤运用现代信息技术手段,提高妇幼保健档案信息资源的开发利用效率;⑥提高档案工作人员的业务素质,加强档案信息资源开发利用能力。关键词:妇幼保健档案;信息资源;开发和利用
妇幼保健档案作为一种重要的信息资源,如何做好妇幼保健档案信息资源的开发利用,笔者认为主要做到以下几点。
1 做好基础业务工作,为妇幼保健档案信息开发利用提供必要的前提保障。
开发档案信息资源,首先要存储档案信息,增加档案信息储存量,要不断丰富院藏档案资料的数量和内容。要使院藏档案的内容不断丰富,①搞好正常的档案收集工作,努力做到嘴勤、腿勤、手勤,认真负责,积极主动,及时将各项工作活动中形成的文件材料、图表等收集齐全完整。②搞好外部档案的征集工作,也就是将散失在个人手里和社会上与本单位有关,在相当一段时间内有一定潜在利用价值和参考价值的文件材料,有针对性地进行征集。收集或征集来的文件材料往往是比较零散、无序的,不利于档案的开发利用。因此 ......
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