接收学生档案常见的问题及原因分析
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摘要:学生档案对于毕业生来说是极为重要的,它记录着学生在校的生活、学习以及社会活动等,是见证学生成长的历史记录,是人事档案的重要组成,也是以后组织或单位对其考核、选拔、调用等的主要依据和凭证,具有极其重要的作用。但有些学校对于学生档案的管理却没有随着其重要性的增加而改善。本文作者以湖南省某三甲医院近5年接收新进人员和学历增加人员档案为例,统计发现学校转递来的学生档案超过50%存在问题,而用人单位要求学生档案必须齐全才能办理报到手续,这就延迟了学生办理报到的时间,往返于各类学校和就业指导中心,补齐欠缺材料,浪费人力、物力、财力,增加学生负担,影响工龄。本文作者通过分析学生档案常见的问题及存在的原因,针对问题提出建议,希望能提高学生档案的质量,减轻学生负担,为以后人员的考核、选拔、调用等提供主要依据和凭证。
关键词:学生档案;问题;原因分析
学生档案是人事档案的重要组成,是人事档案建立的基础,学历学位材料是人事档案的重要内容之一。而人事档案是作为正确选拔使用干部的一个重要依据,干部调动、任免工作中查阅干部档案是一个不可省略的重要程序;人事档案是澄清干部个人有关问题的重要凭证,是"三龄一历"等身份信息认定的材料凭证;人事档案是对历史经验教训的总结,进行革命传统教育,撰写人物传记,地区志以及历史科学研究和人才研究提供线索和资料。
1临床资料
湖南省某三甲医院近5年接收新进人员和学历增加人员档案情况:2009~2013年共接收新进人员和学历增加人员1001例,见表1。
2存在问题
2.1学历材料不齐全:在591份不齐全档案中,学历材料不完整617人次,其中缺高中毕业生登记表237人次,占40.10%;缺高考成绩单224人次,缺高校招生报考登记表88人次,缺高校毕业生登记表43人次,缺攻读硕士(博士)学位相关材料25人次(资格审查表16人次、研究生成绩单7人次、专家推荐表2人次)。
2.2入党入团材料不完整:在591份不齐全档案中 ......
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