接收学生档案常见的问题及原因分析
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摘要：学生档案对于毕业生来说是极为重要的，它记录着学生在校的生活、学习以及社会活动等，是见证学生成长的历史记录，是人事档案的重要组成，也是以后组织或单位对其考核、选拔、调用等的主要依据和凭证，具有极其重要的作用。但有些学校对于学生档案的管理却没有随着其重要性的增加而改善。本文作者以湖南省某三甲医院近5年接收新进人员和学历增加人员档案为例，统计发现学校转递来的学生档案超过50%存在问题，而用人单位要求学生档案必须齐全才能办理报到手续，这就延迟了学生办理报到的时间，往返于各类学校和就业指导中心，补齐欠缺材料，浪费人力、物力、财力，增加学生负担，影响工龄。本文作者通过分析学生档案常见的问题及存在的原因，针对问题提出建议，希望能提高学生档案的质量，减轻学生负担，为以后人员的考核、选拔、调用等提供主要依据和凭证。
关键词：学生档案；问题；原因分析
学生档案是人事档案的重要组成，是人事档案建立的基础，学历学位材料是人事档案的重要内容之一。而人事档案是作为正确选拔使用干部的一个重要依据，干部调动、任免工作中查阅干部档案是一个不可省略的重要程序；人事档案是澄清干部个人有关问题的重要凭证，是"三龄一历"等身份信息认定的材料凭证；人事档案是对历史经验教训的总结，进行革命传统教育，撰写人物传记，地区志以及历史科学研究和人才研究提供线索和资料。
1临床资料
湖南省某三甲医院近5年接收新进人员和学历增加人员档案情况：2009～2013年共接收新进人员和学历增加人员1001例，见表1。
2存在问题
2.1学历材料不齐全：在591份不齐全档案中，学历材料不完整617人次，其中缺高中毕业生登记表237人次，占40.10%；缺高考成绩单224人次，缺高校招生报考登记表88人次，缺高校毕业生登记表43人次，缺攻读硕士(博士)学位相关材料25人次(资格审查表16人次、研究生成绩单7人次、专家推荐表2人次)。
2.2入党入团材料不完整：在591份不齐全档案中 ......
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