检测机构仪器设备管理过程控制浅谈(2)
3.7资产管理 仪器设备管理部门(人员)集齐入帐资料(申购审批手续、入帐手续、发票复印件等)后,进行资产登记并给出设备的唯一资产号。仪器设备既可以在院(所)内不同使用部门间进行内部转移,也可以在院(所)间进行转移。资产转移时应有完备的审批手续,避免资产在转移中丢失。仪器设备在到达使用年限或经鉴定不能再继续使用时可以申请报废。仪器设备管理部门(人员)对该台仪器设备进行资产帐与实物的核实;根据待报废设备总量,适时对待报废仪器设备进行分类,组织专家鉴定,提交本机构财务部门,报上级机构审批;获批后,委托有资质的相关资产交易机构进行拍卖处置;并进行固定资产销帐、撤销资产卡片等处理。
3.8档案管理 检测机构的设备档案台帐不仅是评价和衡量仪器技术性能、使用效益、经济效益的基础, 还是证明单位认可资质和检测能力的一个重要标志。因此,要建立相应的仪器设备档案, 仪器设备安装验收后应立即建档,并有唯一的标识或编号。仪器设备档案的组成至少应包括以下内容:采购资料包括申购资料、审批资料、采购资料等,安装验收资料包括安装验收手续、安装调试记录, 随机资料含电子资料等,运行资料包括使用记录、维护、维修记录、计量、性能验证资料等,资产处置资料包括内部转移、借出调拨、报废资料等,其它与仪器设备质量管理、资产管理有关的资料仪器设备档案不允许留存非存档内容。仪器设备报废后,档案应由仪器设备管理部门(人员)收回,交由当地相关部门统一销毁,禁止作为废纸出售或改为他用。在网络信息技术日益成熟和普及的时代背景下, 设备管理的电子化和网络化已是不可或缺的选择,选择商业化的设备专业管理软件或是在OA系统、LIMS系统中应用设备管理功能的子模块,是目前检测机构最主要的两种设备管理信息化的方式。同时要注意做到设备使用档案和设备管理档案分离,这样才能够较好地解决设备技术资料现场方便查阅而又不至于丢失其它重要设备资料的问题。
4结论
检测机构的设备管理所涉及的内容和范围十分广泛,几乎牵涉到机构的每一个部门、每一个人员,加之其所具有的检测技术能力基础性地位,其管理效能的高低对机构的质量目标、经济效益、业务运作等都会产生较大的影响。因此如何不断提升设备管理的水平 提高设备的投入、产出效率,则应该是检测机构管理者需要认真面对的重要课题。
参考文献:
[1]王冬梅,李根池.医疗器械检测机构测量设备管理的几点思考[J].中国医疗器械信息,2011(6):29-32.
[2]薛广滨.浅论检测机构的设备管理[J].机电工程技术,2009(6):123-125.
[3]王建宇,祁景坤,王冠杰,等.食品药品检验机构仪器设备规范化管理的探讨[J]中国药事,2014(5):524-526.
[4]康新刚.加强检测机构仪器设备管理的思考[J].科技传播,2010(9):52+134.
[5]田瑞.检测机构仪器设备管理控制过程的探讨[J].计量与测试技术,2011(5):83-85.
[6]王汝杰,石博强.现代设备管理[M].北京:冶金工业出版社,2007.
编辑/申磊, 百拇医药(熊树梅 赵杰 刘明进)
3.8档案管理 检测机构的设备档案台帐不仅是评价和衡量仪器技术性能、使用效益、经济效益的基础, 还是证明单位认可资质和检测能力的一个重要标志。因此,要建立相应的仪器设备档案, 仪器设备安装验收后应立即建档,并有唯一的标识或编号。仪器设备档案的组成至少应包括以下内容:采购资料包括申购资料、审批资料、采购资料等,安装验收资料包括安装验收手续、安装调试记录, 随机资料含电子资料等,运行资料包括使用记录、维护、维修记录、计量、性能验证资料等,资产处置资料包括内部转移、借出调拨、报废资料等,其它与仪器设备质量管理、资产管理有关的资料仪器设备档案不允许留存非存档内容。仪器设备报废后,档案应由仪器设备管理部门(人员)收回,交由当地相关部门统一销毁,禁止作为废纸出售或改为他用。在网络信息技术日益成熟和普及的时代背景下, 设备管理的电子化和网络化已是不可或缺的选择,选择商业化的设备专业管理软件或是在OA系统、LIMS系统中应用设备管理功能的子模块,是目前检测机构最主要的两种设备管理信息化的方式。同时要注意做到设备使用档案和设备管理档案分离,这样才能够较好地解决设备技术资料现场方便查阅而又不至于丢失其它重要设备资料的问题。
4结论
检测机构的设备管理所涉及的内容和范围十分广泛,几乎牵涉到机构的每一个部门、每一个人员,加之其所具有的检测技术能力基础性地位,其管理效能的高低对机构的质量目标、经济效益、业务运作等都会产生较大的影响。因此如何不断提升设备管理的水平 提高设备的投入、产出效率,则应该是检测机构管理者需要认真面对的重要课题。
参考文献:
[1]王冬梅,李根池.医疗器械检测机构测量设备管理的几点思考[J].中国医疗器械信息,2011(6):29-32.
[2]薛广滨.浅论检测机构的设备管理[J].机电工程技术,2009(6):123-125.
[3]王建宇,祁景坤,王冠杰,等.食品药品检验机构仪器设备规范化管理的探讨[J]中国药事,2014(5):524-526.
[4]康新刚.加强检测机构仪器设备管理的思考[J].科技传播,2010(9):52+134.
[5]田瑞.检测机构仪器设备管理控制过程的探讨[J].计量与测试技术,2011(5):83-85.
[6]王汝杰,石博强.现代设备管理[M].北京:冶金工业出版社,2007.
编辑/申磊, 百拇医药(熊树梅 赵杰 刘明进)