中职学生如何学习PowerPoint制作演示文稿
摘要：当今信息化时代，要求我们中职学生熟练应用办公自动化软件，学习使用PowerPoint制作幻灯片成为必备技能，它所提供的许多便捷高效的功能，可以帮助用户在短时间内创建出一个专业、美观、实用的演示文稿。
关键词：学习PPT；制作；幻灯片
PowerPoint(以下简称PPT)是一款演示文稿办公自动化软件，用来制作幻灯片。它广泛应用于课件制作、学术讨论、项目认证、技术交流、论文答辩、个人或公司介绍等。PPT在特效方面非常灵活，可通过各种形式放映幻灯片，既可以在完全没有人工干预的情况下自动放映，也可以由使用者手工控制播放；可以令每张幻灯片从不同的角度，以不同方式切入到屏幕上，使得放映效果生动有趣。那么中职学生如何学习并利用PPT制作演示文稿应用于实践，根据我多年的教学经验，从以下几方面做起。
1 PPT学习内容
打开PPT窗口，按照菜单顺序，首先学习每个菜单里各项命令的功能和用法，熟悉每个命令的基本操作，下面以"开始"菜单为例(常用或高级功能会用灰色底色标注)，见图1。
, 百拇医药
"剪切板"： 有剪切、复制、粘贴等，值得注意的是格式刷工具，可以很方便的改变除视频、音频、图片以外任何一种元素的外观，方便又高效。
"幻灯片"： 新建、重设大家都懂，修改幻灯片的版式为空白，"节"是新增的功能，它能把多张幻灯片归类，移动、复制、合并、打印某一节或多节，更便于管理。
"字体"： 增大减小字体，擦除格式，字间距，大小写，颜色，阴影等(这里的阴影效果可以用绘图中的阴影来实现)。
"段落"： 文字、图表等对齐方式，重点介绍下SmartArt，它可以将几行文字快速转换成图表样式，这时候就会出现"SmartArt工具"菜单，可以制作漂亮的图表。
"绘图"： 绘制方圆三角等，常用圆角矩形、曲线等来组合绘制。排列中的对齐很常用，尤其是元素很多时。组合一些需要整体动画的元素。形状填充为渐变，配合设置透明度可以制作光斑等效果。形状轮廓常设置为无轮廓。快速样式可以快速更改一个文本或图表的样式，也可以对上面4中的单个元素进行个性化设置，映像和发光都可以做出绚丽的效果，3D就更震撼了，可以自己设置选项。
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"编辑"： 有查找、替换。常被人忽视的选择有着大作用，它类似PS中的图层效果，可以方便的隐藏某元素，方便的对下面层的元素进行格式或动画设置。
以同样的方法学习"文件"、"插入"、"设计"、"切换"、"动画"、"幻灯片放映"、"审阅"、"视图"、"加载项"、"ispring Free"各菜单命令。准备了这些知识，下面就可以进行演示文稿的制作了。
2 演示文稿制作方法
一个演示文稿，是由多张或一张幻灯片来组成的，这是整体构架；一张幻灯片，又是由各种对象组成的，如文字对象、图片对象(插入的图片、绘制的图形等)、声音对象、视频对象、导入的各种其它对象、控件对象等组成。
理解了这些对象的组成，有助于我们充分利用这些对象插入一张幻灯片。
2.1模板的选择 幻灯片对象，是一个框架对象，它就相当于一个容器，里面可以插入各种各样的内容。针对幻灯片的设置，我们可以设置单页或所有页的背景颜色、背景图片、可以应用各种模板或自制不同的模板应用到相应的幻灯片中。
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2.2幻灯片属性设置 文字对象可以设置字体、字号、字型等；图片对象可以设置大小、透明度、文字环绕方式等；自选图形可以设置填充颜色、添加文字、边框颜色等；音乐对象可以设置是否自动播放等。
2.3动画和切换效果的设置 "动画方案"系统提供了一组基本动画设计效果，使用户可以快速地设置在幻灯片内的对象动画效果。使用"幻灯片放映"→"动画方案"命令后，在"幻灯片设计"任务空格选择一种动画方案。幻灯片切换里进行切换方式的设置。掌握了各种对象的属性设置和动画效果的设置，要制作一个演示文稿，就非常简单了。
3 注意细节
制作之前要明确自己展示的内容、主题思想，要有自己的创意，研究每一个细致的创作步骤，这样你的PPT才有新意，才会有人欣赏。在制作演示文稿的时候，需要注意如下的细节。
3.1幻灯片要简洁，它只是演讲的一个有益补充 忌全文从Word中粘贴至Powerpoint里面来，然后照着幻灯片念，让幻灯片成为演讲的全部。我们念得慢，观看者读得比我们念的进度还快些。
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最好是提纲式，一个PPT里，把几个主要的问题和问题的主线、关键点放映出来就行。这样可以自由发挥，形成台上台下的互动，也好控制时间。试想，全部照着念，万一时间没把握好，你就不好控制了。提纲式就不一样，可以多讲，也可以少讲。实在是怕一紧张忘记了怎么讲，可以打印一份讲稿放在旁边，讲稿结构与幻灯片一致，这样确保不失误就行。PPT只是思路的表现，重点在于演讲人自己的表述。切忌幻灯片中存在大量的说明文字。注意字、图、声的混合。
3.2幻灯片的颜色搭配 如果对颜色的搭配不内行的话，冷暖、明暗对比度强些就行。忌幻灯片背景色和文字的颜色相近，对比不强。
比较好的用法有：①深色背景搭配浅色字，如深蓝背景配白色、黄色字等；②浅色背景搭配深色字，如浅黄、淡紧背景加黑色字、深红字等；③PPT中用色时要有针对性，对观众的喜好要把握好。一般的大众场合，要以大多数人的喜好标准来着色，不要以个人爱好为中心。整体上的着色，即整个演示文稿各个幻灯片的背景颜色、图片等，要尽量使用统一的风格。局部色彩的合理应用可以给演示文稿增加感染力，但运用要适度：如搭配要合理，动、静颜色要分开，每个画面的颜色不宜过多。
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3.3多用图片、图表，辅以适当的动画，使幻灯片图文并茂。图形和图表直观，如对比两种方案的优劣时，用表格能十分有效地达到目的。
再如方案论证和系统功能模块设计时，用示意图，可以很好地说明问题。用图形和图表时，辅以适当的动画，效果会更好。如比较两个方案时，区别在何处，你单击鼠标，出现一个横线或圆，指出不同之处，这样示意明白，形象生动。
如果想在PPT里嵌入动画，也是可以完成的。例如：动画已下载到本地，在powerpoint中选择"插入-对象-由文件创建"然后选择你要添加的动画就可以了。动画效果的设置，切勿冗余；动画效果的设置，应针对各种对象的用途，该用的时候就用，不该用的时候尽量少用；应注意动画出现的顺序，重点突出、主次分明；做到既有动画效果，又让人觉得炫而不乱。
3.4模板的使用、母板的应用 系统默认的模板有些比较经典，但大家都用就没有新意。可以从FTP上，互联网上下载或自制其它的模板，保存在Powerpoint的安装目录就行了。
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还有就是自己利用PPT中的母板功能，设置一个自己喜欢的格式，之后导入的每张PPT就会采用一种样式。可以在ppt中选择"视图-幻灯片母板"进入母板的编辑状态，在合适的位置嵌入就可以了。然后点击保存。这样就会免去你每张都要插入的麻烦了。
3.5其它技巧 机器够好，运行够快的话可以下一些插件，如三维切换、三维图表的，效果很炫。
3.6同时还要注意投影仪上幻灯片的可读性。
总之，好的演示文稿，文字不一定多、切换效果不一定炫、动画效果不一定酷、颜色不一定杂。PPT只是一种呈现手段，我们还要关注如何增进播放者和观看者的交流互动。
参考文献：
[1]俞山峰，曹耀辉.计算机应用基础[M]. 西北农林科技大学出版社， 2009.
[2]李尚勋.PowerPoint幻灯演示完全自学手册[M].中国青年出版社， 2007.
[3]田朝晖.医学信息计算机应用技术[M].高等教育出版社， 2011.
编辑/哈涛, 百拇医药(李秋林)
关键词：学习PPT；制作；幻灯片
PowerPoint(以下简称PPT)是一款演示文稿办公自动化软件，用来制作幻灯片。它广泛应用于课件制作、学术讨论、项目认证、技术交流、论文答辩、个人或公司介绍等。PPT在特效方面非常灵活，可通过各种形式放映幻灯片，既可以在完全没有人工干预的情况下自动放映，也可以由使用者手工控制播放；可以令每张幻灯片从不同的角度，以不同方式切入到屏幕上，使得放映效果生动有趣。那么中职学生如何学习并利用PPT制作演示文稿应用于实践，根据我多年的教学经验，从以下几方面做起。
1 PPT学习内容
打开PPT窗口，按照菜单顺序，首先学习每个菜单里各项命令的功能和用法，熟悉每个命令的基本操作，下面以"开始"菜单为例(常用或高级功能会用灰色底色标注)，见图1。
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"剪切板"： 有剪切、复制、粘贴等，值得注意的是格式刷工具，可以很方便的改变除视频、音频、图片以外任何一种元素的外观，方便又高效。
"幻灯片"： 新建、重设大家都懂，修改幻灯片的版式为空白，"节"是新增的功能，它能把多张幻灯片归类，移动、复制、合并、打印某一节或多节，更便于管理。
"字体"： 增大减小字体，擦除格式，字间距，大小写，颜色，阴影等(这里的阴影效果可以用绘图中的阴影来实现)。
"段落"： 文字、图表等对齐方式，重点介绍下SmartArt，它可以将几行文字快速转换成图表样式，这时候就会出现"SmartArt工具"菜单，可以制作漂亮的图表。
"绘图"： 绘制方圆三角等，常用圆角矩形、曲线等来组合绘制。排列中的对齐很常用，尤其是元素很多时。组合一些需要整体动画的元素。形状填充为渐变，配合设置透明度可以制作光斑等效果。形状轮廓常设置为无轮廓。快速样式可以快速更改一个文本或图表的样式，也可以对上面4中的单个元素进行个性化设置，映像和发光都可以做出绚丽的效果，3D就更震撼了，可以自己设置选项。
, 百拇医药
"编辑"： 有查找、替换。常被人忽视的选择有着大作用，它类似PS中的图层效果，可以方便的隐藏某元素，方便的对下面层的元素进行格式或动画设置。
以同样的方法学习"文件"、"插入"、"设计"、"切换"、"动画"、"幻灯片放映"、"审阅"、"视图"、"加载项"、"ispring Free"各菜单命令。准备了这些知识，下面就可以进行演示文稿的制作了。
2 演示文稿制作方法
一个演示文稿，是由多张或一张幻灯片来组成的，这是整体构架；一张幻灯片，又是由各种对象组成的，如文字对象、图片对象(插入的图片、绘制的图形等)、声音对象、视频对象、导入的各种其它对象、控件对象等组成。
理解了这些对象的组成，有助于我们充分利用这些对象插入一张幻灯片。
2.1模板的选择 幻灯片对象，是一个框架对象，它就相当于一个容器，里面可以插入各种各样的内容。针对幻灯片的设置，我们可以设置单页或所有页的背景颜色、背景图片、可以应用各种模板或自制不同的模板应用到相应的幻灯片中。
, 百拇医药
2.2幻灯片属性设置 文字对象可以设置字体、字号、字型等；图片对象可以设置大小、透明度、文字环绕方式等；自选图形可以设置填充颜色、添加文字、边框颜色等；音乐对象可以设置是否自动播放等。
2.3动画和切换效果的设置 "动画方案"系统提供了一组基本动画设计效果，使用户可以快速地设置在幻灯片内的对象动画效果。使用"幻灯片放映"→"动画方案"命令后，在"幻灯片设计"任务空格选择一种动画方案。幻灯片切换里进行切换方式的设置。掌握了各种对象的属性设置和动画效果的设置，要制作一个演示文稿，就非常简单了。
3 注意细节
制作之前要明确自己展示的内容、主题思想，要有自己的创意，研究每一个细致的创作步骤，这样你的PPT才有新意，才会有人欣赏。在制作演示文稿的时候，需要注意如下的细节。
3.1幻灯片要简洁，它只是演讲的一个有益补充 忌全文从Word中粘贴至Powerpoint里面来，然后照着幻灯片念，让幻灯片成为演讲的全部。我们念得慢，观看者读得比我们念的进度还快些。
, 百拇医药
最好是提纲式，一个PPT里，把几个主要的问题和问题的主线、关键点放映出来就行。这样可以自由发挥，形成台上台下的互动，也好控制时间。试想，全部照着念，万一时间没把握好，你就不好控制了。提纲式就不一样，可以多讲，也可以少讲。实在是怕一紧张忘记了怎么讲，可以打印一份讲稿放在旁边，讲稿结构与幻灯片一致，这样确保不失误就行。PPT只是思路的表现，重点在于演讲人自己的表述。切忌幻灯片中存在大量的说明文字。注意字、图、声的混合。
3.2幻灯片的颜色搭配 如果对颜色的搭配不内行的话，冷暖、明暗对比度强些就行。忌幻灯片背景色和文字的颜色相近，对比不强。
比较好的用法有：①深色背景搭配浅色字，如深蓝背景配白色、黄色字等；②浅色背景搭配深色字，如浅黄、淡紧背景加黑色字、深红字等；③PPT中用色时要有针对性，对观众的喜好要把握好。一般的大众场合，要以大多数人的喜好标准来着色，不要以个人爱好为中心。整体上的着色，即整个演示文稿各个幻灯片的背景颜色、图片等，要尽量使用统一的风格。局部色彩的合理应用可以给演示文稿增加感染力，但运用要适度：如搭配要合理，动、静颜色要分开，每个画面的颜色不宜过多。
, 百拇医药
3.3多用图片、图表，辅以适当的动画，使幻灯片图文并茂。图形和图表直观，如对比两种方案的优劣时，用表格能十分有效地达到目的。
再如方案论证和系统功能模块设计时，用示意图，可以很好地说明问题。用图形和图表时，辅以适当的动画，效果会更好。如比较两个方案时，区别在何处，你单击鼠标，出现一个横线或圆，指出不同之处，这样示意明白，形象生动。
如果想在PPT里嵌入动画，也是可以完成的。例如：动画已下载到本地，在powerpoint中选择"插入-对象-由文件创建"然后选择你要添加的动画就可以了。动画效果的设置，切勿冗余；动画效果的设置，应针对各种对象的用途，该用的时候就用，不该用的时候尽量少用；应注意动画出现的顺序，重点突出、主次分明；做到既有动画效果，又让人觉得炫而不乱。
3.4模板的使用、母板的应用 系统默认的模板有些比较经典，但大家都用就没有新意。可以从FTP上，互联网上下载或自制其它的模板，保存在Powerpoint的安装目录就行了。
, 百拇医药
还有就是自己利用PPT中的母板功能，设置一个自己喜欢的格式，之后导入的每张PPT就会采用一种样式。可以在ppt中选择"视图-幻灯片母板"进入母板的编辑状态，在合适的位置嵌入就可以了。然后点击保存。这样就会免去你每张都要插入的麻烦了。
3.5其它技巧 机器够好，运行够快的话可以下一些插件，如三维切换、三维图表的，效果很炫。
3.6同时还要注意投影仪上幻灯片的可读性。
总之，好的演示文稿，文字不一定多、切换效果不一定炫、动画效果不一定酷、颜色不一定杂。PPT只是一种呈现手段，我们还要关注如何增进播放者和观看者的交流互动。
参考文献：
[1]俞山峰，曹耀辉.计算机应用基础[M]. 西北农林科技大学出版社， 2009.
[2]李尚勋.PowerPoint幻灯演示完全自学手册[M].中国青年出版社， 2007.
[3]田朝晖.医学信息计算机应用技术[M].高等教育出版社， 2011.
编辑/哈涛, 百拇医药(李秋林)