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医院图书管理的信息化及创新服务探索
http://www.100md.com 2015年7月16日 《医学信息》 201528
     摘要:在信息技术快速发展的形势下,现代化成为了强国的主要发展方向,并且促进了国家经济、医学、金融等各个领域的进步。随着社会现代化发展速度的不断加快,信息化管理成为了各个领域发展的必然趋势。医疗水平作为衡量社会发展的指标,充分运用信息化管理,可以为科研人员提供更多的有用信息,极大的促进了医疗水平的提升。

    关键词:医院;图书管理;信息化;创新服务

    在医院建设过程中,图书馆是必不可少的构成环节,是医院信息交流服务的中心,也是医务人员获取更多、更新专业知识的重要场所。在科学技术水平不断提升的形势下,创新医院图书管理与服务成为了主要工作之一,必须予以高度重视。本文在分析信息化管理在医院图书管理中地位及实施信息化管理与创新服务必要性的基础上,阐述医院图书信息化管理与创新服务的策略。

    1信息化管理在医院图书管理中的地位

    随着计算机的广泛应用,信息化水平的不断提升,医院图书馆建设也进入了一个新的时代,在开展管理工作的时候,越来越重视现代化信息技术的运用,充分体现了图书馆的信息服务功能,为有关科研人员提供了丰富的专业资料,使其在科研过程中少走了很多弯路,并且做出了很多贡献。在医院图书管理工作中,通过信息化技术的运用,可以让管理人员及时了解图书的储备情况,并且便于分类管理,在很大程度上提高了管理人员的工作效率。与传统图书管理相较而言,信息化管理具备以下优势[1]:①通过信息化管理工作的实施,可以有效提高工作效率与信息服务水平,实现了医院图书馆经济效益与社会效益的最大化。②为信息的查阅与获取提供了便利条件,并且缩短了查找时间。③通过信息化管理工作的落实,可以实现信息从单方面向多方面发展的目的,提高了医院图书馆的网络水平,为管理工作的全面落实奠定了坚实的基础。④通过具体管理工作的开展,可以有效提高管理人员的管理水平与专业水平,在选择书籍的时候,更加具有针对性,促进了医院图书馆的全面、可持续发展。

    2实施信息化管理与创新服务必要性

    随着社会的不断发展,读者对知识的需求也越来越多,在时代快速发展、科技日益更新的形势下,对知识服务的要求也越来越高。为了可以满足读者对知识的需求,医院图书馆一定要重视信息化管理,转变以往重藏轻用、资源配置不合理、信息手段落后的现象[2]。在医院图书馆建设中,必须以读者服务为出发点与落脚点,充分体现现代化图书馆建设的价值,重视信息化手段的更新与运用,为读者提供最好的服务。所以,在医院图书馆建设中,要想做好读者服务工作,确保读者可以在最短的时间内,以最佳的方式、最快的速度获取自身所需信息,不断完善自我,就一定要重视医院图书馆的信息化管理与创新服务。

    3医院图书信息化管理与创新服务的策略

    3.1重视图书管理人员素质的提升 在医院图书管理工作中,要想保证各项管理工作的有效落实,就要重视图书管理人员素质的提升,配备一些专业管理人员。在某种程度上而言,医院图书信息化管理效率主要取决于管理人员的专业水平与素质。所以,在图书馆日常工作中,一定要重视管理人员的培训,聘请一些专家学者进行讲座、授课,或者组织管理人员到其他图书馆进行参观学习,或者通过参加学术研讨会,增长经验,了解图书信息化管理的先进理念与技术,为医院图书信息化管理与创新服务的落实奠定坚实的基础。

    3.2注重服务质量的提升 在医院不同科室中,可以根据医生的不同需求,设立图书管理目标责任制,通过管理监督体系对图书管理目标和管理人员业绩进行考核,同时予以有机结合。随着时代的不断发展与进步,对医院图书馆也提出了更高的要求,必须重视管理创新,这样才可以满足读者对知识的需求,进而通过信息化管理与创新服务的落实提高医院图书馆的竞争力与服务力,为医院的发展与医疗水平的提升提供保障。

    3.3创建良好工作环境 在医院图书馆日常工作中,为了有效调动管理人员工作的积极性与创造性,一定要重视工作环境的创建,形成和谐、团结、友善、轻松的氛围,构建良好的人际关系,让每位管理人员都保持着良好的工作心态,进而具备强烈的事业心与责任心、坚定的职业信念、乐于奉献的职业道德等,能够全身心的投入到工作当中,进而取得良好的工作效果。

    3.4加大经费投入 在医院图书馆建设中,一定要提高医院领导的认识,重视信息化建设,调动全体工作人员参与信息化管理,并且加大经费投入,选购与时俱进、符合医院需求的书籍,充分发挥图书馆的信息服务作用。同时,只有在足够经费的保障下,才可以为图书馆购置相应的电脑、配置网络,为信息化管理的顺利展开提供硬件支持[3]。

    3.5强调资源共享 在建设医院图书馆的时候,经常会受到资源、资金等因素的制约,导致图书馆功能无法得以实现。为此,需要通过构建一个资源共享平台,分享一些大型医院图书馆的资源,弥补小型医院图书馆建设的资金不足、资源较少的缺陷[4]。由此可以看出,要想充分实现图书馆的信息服务功能,就要强调资源共享,也就是说,在建设信息化的时候,一定要强化各医院之间的联系,设立一个共享平台,通过卫生机构的统一协调,实现资源共享,为资金不足、资源较少的医院图书馆建设提供保障,进而促进医院的长远发展与医疗水平的提升。

    4结论

    总而言之,要想充分发挥医院图书馆的信息服务作用,就要重视图书信息化管理与创新服务的落实,这样才可以达到预期的工作效果。在开展具体工作的时候,一定要重视管理人员素质的提升,注重服务质量的提升,创建良好工作环境,加大经费投入,强调资源共享,进而实现图书管理效率与管理水平的提高,促进医院的可持续发展。

    参考文献:

    [1]艾银娥.信息化时代背景下图书管理的问题与对策[J].管理观察,2014,21(13):37-37,38.

    [2]傅静萍.浅谈医学图书信息管理与服务创新研究[J].中国管理信息化,2011,15(19):53-54.

    [3]刘群.简析医院图书管理的信息化及创新服务问题[J].办公室业务,2014,17(19):109.

    [4]吴发容.浅析医院图书管理信息化与创新服务[J].中国科技纵横,2012,16(14):206.

    编辑/申磊, http://www.100md.com(武智慧)