医院档案开发利用常见问题处理方式的探讨
摘要:医院档案在开发利用过程中,会遇到诸多问题,如何解决这些问题,使医院档案最大限度的发挥其价值,是医院档案工作者值得探寻的问题。本文就医院档案在开发利用中的常见几个问题和解决途径进行了探讨。关键词:档案;开发利用;问题;解决途径
档案开发利用工作,是档案工作者将室存静态档案信息,通过多种渠道与方式,开发和传递给利用者,从而实现档案信息的活化和共享,最大限度的满足社会需要的一项档案业务工作。在对各类档案的开发利用实际工作中,我们经常会遇到诸多问题,如何解决遇到的问题,最大限度的发挥档案的利用价值,维护档案信息管理系统的健康存在,值得档案管理者进行探讨。
1 医院档案开发利用工作中的常见几个问题
1.1查阅检索方式落后,影响档案的开发利用 目前许多医院档案以"卷"和"件"形式并存,由于以"卷"为单位的档案形成时间较早,且这部分档案基本以纸质档案形式存在,档案科在查阅此类档案时需要通过全宗分类,按照年度分类、组织机构分类等方法按卷进行查阅,这种查阅方法速度相对较慢,不利于档案查询。此外 ......
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