县市级医院科技档案信息化建设思考
摘要：随着综合医院等级评审的深入推进，医院科技档案管理需逐渐向信息化方向发展。本文以基层医院科技档案的现状作为出发点，提出医院科技档案信息化管理的必要性，探讨优化医院科技档案信息化建设的途径。
关键词：医院；科技档案；信息化；展望
在医院的发展中，体现医疗业务水平的资料当属科技档案，他能呈现出医院每一个阶段的技术能力和服务水平，然而在基层医院的当前建设中，对科技档案管理还未引起足够重视，没有把科技档案建设列入到每年的发展计划当中。
1 基层医院科技档案的现状
1.1科技档案管理分散 县市级医院的科技档案管理工作现在处于一种分散的状态，没有专门的科室和专业的科技档案人员进行管理。目前统一管理的主要是党务、行政和部分文件档案，而大部分的科技档案分散保管，医务人员的业务考核在人事科管理；医务人员发表的医学论文以及科研成果由科教科管理，这样不利于科技档案的分类管理。
, 百拇医药
1.2管理体制不健全 医院在管理科技档案中没有设置标准，通常是按照自己的管理方式进行，这样不利于档案的利用，同时也会给档案保管造成很大的困难。
1.3科技文件不齐全 科技文件不齐全导致医疗研究活动中，很多医务人员的科技资料或者科研项目得不到保障，一些原始的记录数据往往散失。
2 医院科技档案信息化管理的必要性
随着计算机技术、扫描技术、信息摄影技术(录音、录像)、多媒体技术、存储技术的发展，特别是“互联网+”的应用，产生了一种新型档案信息形态，它把各种载体的档案资源转化为信息化的档案信息，以信息化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。为提高管理水平和效率，增强科技档案的服务水平，科技档案信息化建设是顺应潮流、适应时代发展的新举措、新要求。
, 百拇医药 2.1提高科技档案的管理质量 科技档案管理作为医院管理系统的重要组成部分，在提高医院科技研究质量和服务能力方面有重要地位。医学的不断发展和科技的不断进步，医院科技档案管理在医院管理体系中扮演着重要角色。在管理主体方面，医院科技档案管理是以科技档案作为主体，在内容方面，医院科技档案管理主要围绕医院临床、科研、教学等活动展开档案工作。随着现代科技和档案管理技术的发展，局域网内构建档案管理是提高科技档案管理质量的有效途径，也是完善医院网络档案管理建设的重要措施。
2.2便于分类管理医院科技档案 将科技档案进行分类管理不仅可以提高档案管理人员的工作效率，还可以加强科技档案内容与网络信息技术之间的联系。根据医院科技档案的性质、特点和内容，可以将医院科技档案进行分类，从而促使医院科技档案资源共享和有效利用的实现。一般情况下，以医院科技工作内容和档案生成的时间作为划分依据为一级类目，以医院档案对象和性质作为标准二级类目，在二级类目的基础上划分和设置三级类目。
2.3进一步加强医院的管理 科技档案作为科技工作的历史记录，具有较高的文献分析研究价值。依据档案记载，我们可以总结经验，汲取教训，使管理工作更具科学化和规范化，不断提高管理工作水平。科技档案管理的目标是具有系统性、完整性、规范性、安全性、时效性和真实性，而科技档案的系统、完整、规范则要建立在长期积累的基础上。尤其是在网络信息社会中，长期积累的档案信息是重要的管理资源。档案信息资源短缺，档案管理工作薄弱，科技档案残缺、不全不真，管理工作会陷入困境；档案管理信息充足，工作效率就会得到提高。
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3医院科技档案信息化建设的途径
3.1加强科技档案信息化的管理制度 为了确保科技档案信息化管理的质量，使其能够满足现代化的医院档案管理需求，医院档案工作者需要对档案管理理念进行创新以及建设完整的医院科技档案信息化管理制度，才能促进医院科技档案信息化管理的更好发展。
3.2提升档案管理者的服务效率 档案管理的最终目标是方便档案信息化的管理，因此要树立医院档案工作者对档案工作的服务意识，档案管理人员应该熟悉电脑操作和规范的收集及整理科技档案，这样才能很好地发挥医院科技档案管理作用。在医院科技档案信息化管理中，其管理逐渐从封闭式的管理走向了开放式的管理，同时还要加强医院与科室之间的联系及沟通，建立良好的交流平台，拓宽科技档案的收集和服务渠道，使医院科技档案资源获得更好的开发和利用，进一步满足了现代化的医院档案管理需求。
3.3完善科技档案的信息化模式 医院科技档案涉及到医疗、护理、医技、药剂等不同的信息，这需要医、药、护、技工作人员在工作中根据不同的内容制定侧重不同的方案。同时医院科技档案信息化管理建设需要卫生行政主管部门的支持，将医院科技档案信息化建设作为重点工作，根据国家法律法规的标准严格规范和组织科技档案管理模式，为医院档案管理部门展开信息化管理工作提供保障，就医院而言，医院需要加大对信息化网络信息技术的投入力度，并定期组织学术讨论、交流讲座，积极参加国家、省级科技成果项目申报。
, 百拇医药
4 结论
医院科技档案的信息化建设有利于医院的管理。加强医院科技档案信息化建设，需要有国家相关法律法规、需要有相关部门的配合，需要医院科技档案建设规划等方面的结合。除此之外，医院还要分类管理医院科技档案，将提升科技档案管理效率和服务质量作为目标和方向，实现科研档案资源共享和科研档案信息管理模式的目的。
参考文献：
[1]张晋川.大型综合性医院医疗科技档案数字化建设探讨[J].西南农业大学学报(社会科学版)，2010，02：270-272.
[2]张中平.关于医院档案信息化管理的研究[J].中国医药指南，2012，33：690-692.
[3]章文，田晓琼，陈梅英.医院科技档案信息化建设及管理的发展思路[J].办公室业务，2014，03：177-185.
[4]孟微.加强医院档案数字化建设路径探析[J].黑龙江档案，2015，04：76.
编辑/肖慧, 百拇医药(寸敏)
关键词：医院；科技档案；信息化；展望
在医院的发展中，体现医疗业务水平的资料当属科技档案，他能呈现出医院每一个阶段的技术能力和服务水平，然而在基层医院的当前建设中，对科技档案管理还未引起足够重视，没有把科技档案建设列入到每年的发展计划当中。
1 基层医院科技档案的现状
1.1科技档案管理分散 县市级医院的科技档案管理工作现在处于一种分散的状态，没有专门的科室和专业的科技档案人员进行管理。目前统一管理的主要是党务、行政和部分文件档案，而大部分的科技档案分散保管，医务人员的业务考核在人事科管理；医务人员发表的医学论文以及科研成果由科教科管理，这样不利于科技档案的分类管理。
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1.2管理体制不健全 医院在管理科技档案中没有设置标准，通常是按照自己的管理方式进行，这样不利于档案的利用，同时也会给档案保管造成很大的困难。
1.3科技文件不齐全 科技文件不齐全导致医疗研究活动中，很多医务人员的科技资料或者科研项目得不到保障，一些原始的记录数据往往散失。
2 医院科技档案信息化管理的必要性
随着计算机技术、扫描技术、信息摄影技术(录音、录像)、多媒体技术、存储技术的发展，特别是“互联网+”的应用，产生了一种新型档案信息形态，它把各种载体的档案资源转化为信息化的档案信息，以信息化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。为提高管理水平和效率，增强科技档案的服务水平，科技档案信息化建设是顺应潮流、适应时代发展的新举措、新要求。
, 百拇医药 2.1提高科技档案的管理质量 科技档案管理作为医院管理系统的重要组成部分，在提高医院科技研究质量和服务能力方面有重要地位。医学的不断发展和科技的不断进步，医院科技档案管理在医院管理体系中扮演着重要角色。在管理主体方面，医院科技档案管理是以科技档案作为主体，在内容方面，医院科技档案管理主要围绕医院临床、科研、教学等活动展开档案工作。随着现代科技和档案管理技术的发展，局域网内构建档案管理是提高科技档案管理质量的有效途径，也是完善医院网络档案管理建设的重要措施。
2.2便于分类管理医院科技档案 将科技档案进行分类管理不仅可以提高档案管理人员的工作效率，还可以加强科技档案内容与网络信息技术之间的联系。根据医院科技档案的性质、特点和内容，可以将医院科技档案进行分类，从而促使医院科技档案资源共享和有效利用的实现。一般情况下，以医院科技工作内容和档案生成的时间作为划分依据为一级类目，以医院档案对象和性质作为标准二级类目，在二级类目的基础上划分和设置三级类目。
2.3进一步加强医院的管理 科技档案作为科技工作的历史记录，具有较高的文献分析研究价值。依据档案记载，我们可以总结经验，汲取教训，使管理工作更具科学化和规范化，不断提高管理工作水平。科技档案管理的目标是具有系统性、完整性、规范性、安全性、时效性和真实性，而科技档案的系统、完整、规范则要建立在长期积累的基础上。尤其是在网络信息社会中，长期积累的档案信息是重要的管理资源。档案信息资源短缺，档案管理工作薄弱，科技档案残缺、不全不真，管理工作会陷入困境；档案管理信息充足，工作效率就会得到提高。
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3医院科技档案信息化建设的途径
3.1加强科技档案信息化的管理制度 为了确保科技档案信息化管理的质量，使其能够满足现代化的医院档案管理需求，医院档案工作者需要对档案管理理念进行创新以及建设完整的医院科技档案信息化管理制度，才能促进医院科技档案信息化管理的更好发展。
3.2提升档案管理者的服务效率 档案管理的最终目标是方便档案信息化的管理，因此要树立医院档案工作者对档案工作的服务意识，档案管理人员应该熟悉电脑操作和规范的收集及整理科技档案，这样才能很好地发挥医院科技档案管理作用。在医院科技档案信息化管理中，其管理逐渐从封闭式的管理走向了开放式的管理，同时还要加强医院与科室之间的联系及沟通，建立良好的交流平台，拓宽科技档案的收集和服务渠道，使医院科技档案资源获得更好的开发和利用，进一步满足了现代化的医院档案管理需求。
3.3完善科技档案的信息化模式 医院科技档案涉及到医疗、护理、医技、药剂等不同的信息，这需要医、药、护、技工作人员在工作中根据不同的内容制定侧重不同的方案。同时医院科技档案信息化管理建设需要卫生行政主管部门的支持，将医院科技档案信息化建设作为重点工作，根据国家法律法规的标准严格规范和组织科技档案管理模式，为医院档案管理部门展开信息化管理工作提供保障，就医院而言，医院需要加大对信息化网络信息技术的投入力度，并定期组织学术讨论、交流讲座，积极参加国家、省级科技成果项目申报。
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4 结论
医院科技档案的信息化建设有利于医院的管理。加强医院科技档案信息化建设，需要有国家相关法律法规、需要有相关部门的配合，需要医院科技档案建设规划等方面的结合。除此之外，医院还要分类管理医院科技档案，将提升科技档案管理效率和服务质量作为目标和方向，实现科研档案资源共享和科研档案信息管理模式的目的。
参考文献：
[1]张晋川.大型综合性医院医疗科技档案数字化建设探讨[J].西南农业大学学报(社会科学版)，2010，02：270-272.
[2]张中平.关于医院档案信息化管理的研究[J].中国医药指南，2012，33：690-692.
[3]章文，田晓琼，陈梅英.医院科技档案信息化建设及管理的发展思路[J].办公室业务，2014，03：177-185.
[4]孟微.加强医院档案数字化建设路径探析[J].黑龙江档案，2015，04：76.
编辑/肖慧, 百拇医药(寸敏)