3.3病案使用频繁 依据《三级综合医院评审标准(2011版)实施细则》中规定：有方法(如病案示踪系统)控制每份病案的去向；病案管理有序，去向明确，保持病案的可获得性。病案被利用的范围愈广泛，利用率愈高，愈需要科学、有效的监控方法来监控病案的流通过程。以某三级甲等综合医院为例：2015年出院病历14万份、复印病历51513份、查阅病历2.5万份，其中有些病历存在使用率高，反复调用查阅等现象。而使用传统病案手工检索方法效率低且容易出错，影响了病案调阅工作的满意度，病案失向现象也时有发生[7]。

    4传统的病案手工检索缺点

    传统的病案手工示踪检索存在以下缺点：①检索程序繁琐复杂；②检索效率低、速度慢；③各个环节相同信息重复录入，方式落后；④耗费人力、物力和时间；⑤无法实行对病案实时的定位；⑥手工录入病案信息由于受人为因素的影响无法保证数据的准确性及可靠性等；⑦手工操作需要大量的纸质单据 ......