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“一院两区”过渡期消毒供应中心管理体系构建研究(2)
http://www.100md.com 2019年1月29日 《医学信息》 2019年第4期
     1前期准备

    根据医院部署,掌握搬迁科室,确定具体搬迁时间,保障各科室物品正常供应,必须与各部门协调相关事宜,落实责任制,为我科更好的服务临床,奠定基石,从而为患者提供最优质的服务。与护理部人事部门沟通申请增加清洗、包装、灭菌各岗位护理人员,与物业沟通申请下收下送工人,与总务沟通落实两院区往返运输车及各种运输工具,与设备科沟通申请增加清洗、灭菌设备,与各临床科室沟通增加1∶3基数以便周转使用。

    2实施阶段

    2.1外部运送管理模式的构建[1]

    2.1.1各科室下收下送并运送到指定点上车下车,下收下送分为手术组和临床组。

    临床组负责住院部、门诊污染物品下收和无菌物品下送工作,临床组分为临床一组、临床二组,每组1人,每组每天2次下收下送,下收时间8∶00~9∶30、14∶00~15∶30,下送时间12∶00~13∶30、17∶00~18∶30。由于穿梭于两院的运输车路途时间不可预算,正常需20 min左右,因此下送时间随车次到达目的地的时间为准,接车后及时下送无菌物品至送完物品工作结束。
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    临床科室需配合的工作:提前完成清点工作,物品做好预处理,填写五联单,要求规范填写院区-科室-楼层,数字、签名清晰完整,第一、二、三联单交下收人员(第一联供应室存单,第二联领取、发放无菌物品,第三联污区清点),第四联放入器械筐内密闭盖好,第五联科室留底。科室需临时借物或要增加器械包的基数,直接在五联单相应物品后写“借”或“增基数”并注明数量。

    手术组负责手术室污染物品下收、无菌物品下送、全院清洁自备包的下收下送工作,安排早班晚班共4人,每班2人,早班6∶30~14∶30,晚班14∶30~22∶30,每天5次下收下送,其中2次与临床科室同步,增加回收时间6∶30、12∶00、18∶00,增加下送时间7∶30、19∶30、20∶00。

    手术室需配合的工作:区分污染物品和清洁物品(自备包),分别装筐注明标识,提前完成清点工作,做好预处理,填写物品交接三联单,第一、二联交下收人员(第一联CSSD去污区清点污染物品,第二联灭菌区清点自备包),第三联科室留底(核对发回的无菌物品)。
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    物业需配合的工作:下收污染物品的筐为蓝色,一对一更换,每个科室配3个筐方便周转使用,各科室物品不可混装,下送无菌物品的筐为白色,下收下送用具每次用后及时清洗消毒干燥备用。下收人员在回收过程不能污染公共设施;领用无菌物品之前用消毒湿巾进行擦拭下送用具;下送人员在接触无菌物品之前要进行手消毒;无菌物品不慎掉落地上、包布潮湿、污渍、破损、标识不清或松脱,不得发放临床,应返回供应室重新处理并更换;下送时需双人核对并签名。下收时如科室无物品则需护士确认签字,避免被投诉漏收科室的现象。

    2.1.2运输车机动车装载发车卸载 运输车往返穿梭,需保证物品在路途中丝毫不受外界的影响,不受潮、不损坏、不遗失等现象。在洁车车箱内安装简便的固定杆,将密闭式下送车两侧扶手分别与车箱固定杆进行捆邦,让下送车在惯性下不移位、滑行,两车之间不相互踫撞,从而保证无菌物品的安全,下送车通过三角斜坡板装车卸车,减少了无菌物品反复搬运带来的风险,此方法运行良好。

    2.2内部管理模式的构建
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    2.2.1技术流程的跟进 ①污染物品的接收清点分类流程[2],接收护士首先查看箱外科室楼层标识是否与箱内清点单一致,对照清点单详细清点各器械包种类、规格、数量,清点时发现数量及完整性等问题及时与归属部门沟通,采用多种沟通方式如电话、微信沟通、传达、汇报等。为了杜绝新老院物品混淆现象,器械清洗篮筐分类标识,新院区是黄金院区即采用黄色的夹子固定在篮筐上,以区别新、老院区物品。②包装灭菌发放流程[2],配装检查时护士查找带有黄色标识的清洗筐进行核对、包装,如有问题及时与上一环节人员沟通解决,新院区的器械进行包装时在封包胶带上用红色的记号笔醒目注明“新院”标识,灭菌过程加强核对,发放时再次双人核对,保证物品不与老院区混淆,顺利的送回新院各科室。

    2.2.2优质护理服务举措 ①紧急供应服务,在新院区急诊科设紧急备用包,向科室普及此项服务内容,做到人人知晓,制作科室借包还包登记本,每周进行清点检查,及时更换临效期的包,及督促科室还包,保证无菌备用包安全、有效、完整、数量准确。②责任制护理服务,设立新院区责任护士2名,需熟练掌握新院区的各项工作流程,具有很好的沟通协调能力,及时解决各科室遇到的问题,及时的解答,每月定期完成科室对供应室及物业工人的满意度测评,对科室提出的意见建议,制定整改措施,提升服务质量。③社交媒体服务模式构建:利用微信平台组建黄金院区供应室服务群,服务对象包括新院区护士长和总务护士,便于沟通、联系、询问、反馈。可第一时间传达信息,双方掌握第一手资料,附上图片,真实、快捷的反映问题,从而增加科室对我科工作的信任度,提升护士解决问题的能力,提高工作效率[3-6]。
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    3总结

    CSSD是预防医院感染控制的重要部门,“一院两区”的发展现状,CSSD服务模式亦随之延伸,管理体系将不断完善。通过设计各种交接单保证每个环节不脱节,能顺利传递交换物品,如期为患者进行诊疗活动;科学合理安排下收下送路线,跟据两院区穿梭的路程、时间,预算每趟物品周转时间,确定污车、洁车发车车次及时间节点;切实转变服务理念,变被动服务为主动服务,急患者之所急,想患者之所想,从紧急供应服务、责任制护理服务、社交媒体服务进行延伸,拓展到两院区同步实施,从而满足临床需求,提高服务能力和技术水平,保证患者各项治疗及时完成,为患者提供优质护理,为医院健康持续性发展提供强有力保障。

    参考文献:

    [1]WS310.1-2016.医院消毒供应中心 第1部分:管理规范[S].

    [2]WS310.2-2016.医院消毒供应中心 第2部分:清洗消毒灭菌技术操作规范[S].
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    [3]马秀苗,戴布民,俞诗娃.消毒供应中心实行社会化服务模式探讨[J].海南医学,2016,27(7):1184-1185.

    [4]陈波,王建强,叶宏伟,等.主诊组在“一院两区”管理模式中应用效果分析[J].中国医院,2015(1):37-38.

    [5]张秀芬.区域性消毒供应中心一体化管理体系的建立与实践探讨[J].中国医药导刊,2013,15(8):1471-1472.

    [6]刘中民.一院两区的运营与管理[J].中国医院,2014(6):78-78.

    收稿日期:2018-8-16;修回日期:2018-8-25

    編辑/杨倩, http://www.100md.com(李颖珠 赖小芳 于凤玲)
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