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编号:449105
基于信息化平台的医院科研经费报销管理
http://www.100md.com 2023年11月14日 医学信息 2023年第21期
财务科,科研项目,1科研经费报销现状,2基于信息化平台的科研经费报销流程设计,3基于信息化平台的科研经费报销应用效果,4基于信息化平台的科研经费报销应用优势,5总结
     刘 晶,邝鹏蝶,左秀然

    (华中科技大学同济医学院附属武汉中心医院信息科,湖北 武汉 430014)

    随着市场经济的发展,医院之间的竞争也日益剧烈,重视科研工作的发展,越来越成为医院提高综合实力的重要抓手,而科研经费报销工作的有效管理能促进科研项目的顺利展开。随着科研经费不断增加,经费来源渠道多样,经费报销分级管理复杂,且缺乏信息技术手段支持,在实际执行过程中,经费报销管理工作并未有效地执行,再结合各医院的财务管理制度、科研管理制度、行政审批制度等,医院科研经费的报销管理还存在报销政策传达滞后、部门流转环节脱勾、纸质单据审批困难等现象[1],需要不断地改进与完善。因此,科学合理的管理科研经费、规范经费报销流程是科研管理者必须要高度重视的一个问题[2]。借助信息技术手段,建立科研报销信息化平台是势在必行,该平台不仅将系统资源整合到了业务流程中,还将各个系统的数据进行了互联互通,形成了一套新的线上报销管理闭环流程,能够有效提高对科研经费管理的效率。现对科研报销信息化平台建设总结如下。

    1 科研经费报销现状

    我院是一所融医疗、科研、教学、预防、培训为一体的大型现代化三级甲等医院。近年来,科研工作被提到了前所未有的高度,科研经费投入也逐年增加,经费管理难、报销难的问题日益突出,在一定程度上影响了科研项目的正常执行。原有科研经费报销为线下模式,流程如下:

    第一,报销人发起纸质报销申请,填写科研项目进度表、科研项目用款申请表,由项目负责人、科室领导审批。

    第二,报销人将发票、申请资料提交至科研科进行审核,由科研科工作人员、科研科主任、科研分管院长审批。

    第三,报销人将发票、申请资料提交至财务科进行审核,由财务科工作人员、财务科主任、财务分管院长审批。

    第四,通过之后,由财务科人员将报销费用打入指定报销人账户。

    该流程效率低,周期长。若出现对报销政策不了解、报销政策有变动、需要增减报销材料、任一环节审批不通过等突发情况 ......

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