基于网络的医学类高校学术期刊稿件管理系统的设计与应用
关键词：稿件管理；数据库；系统设计
中图分类号：TP311.1
文献标志码：B
文章编号：l008-2409(2015)02-0101-03
随着网络和信息技术的发展，应用基于网络的稿件管理系统是当前高校学报编辑部管理应用的主要发展方向之一。构建功能全面的稿件管理系统，为学报编辑部编辑和管理人员提供操作简单、功能强大、兼容性好、易于管理和使用的学报管理系统，为提高编辑部管理效率服务。根据医学类高校学术期刊管理的需要，利用Visual Studi0 2008和微软SQLServer数据库构成一个完整的软件开发环境，设计一个医学类高校学术期刊稿件管理系统平台，实现网站建设、投稿、审稿、查询和在线咨询等功能，值得深入探讨。
1 稿件管理系统的需求分析
, 百拇医药
作者投稿需要具有稿件的登记、分类、送审、定稿、退稿等一系列工作。审稿专家管理需要具有学报各学科领域的跨学科和细化，建立审稿专家团队数据库，具有录入、查询和核实专家信息等功能。主编管理需要具有负责稿件专家学术方向的把握，确认稿件审稿专家等。编辑管理需要具有文字编辑、编务和责任编辑功能。作者管理需要具有通过系统在线投稿，作者在投稿过程中设有保存、修改或删除稿件功能和上传稿件功能，可以通过系统查询稿件审稿状态或审稿阶段，还可以通过信息发送信息给编辑部，了解稿件最新进展等。系统还设有个人信息管理栏，以方便作者修改个人资料。系统管理员需要完成信息管理，包含学报期刊的相关内容，如期刊介绍、期刊浏览、最新公告等；用户管理，包括对主编、专家、编辑和作者等用户的管理。
2 学术期刊全文资源库的建设
根据学术期刊每期出版的全文文献资料建立全文数据库，以方便读者下载和参考，并可根据管理需要实现对期刊发表文章相关数据的查询和统计。
, 百拇医药
3 稿件管理系统的设计
3.1 系统软件的框架
微软的NET系统提供了一个基础开发系统平台，针对应用系统的设计需求特点，完成系统应用框架的构建。应用系统通常分成以下3个层次：
数据库层提供底层数据接口，对系统数据信息进行存储和管理，并保证数据的完整性、可靠性。用户界面层建立实际的数据库连接，负责处理用户的输入和输出，生成SQL语句检索和更新数据库数据，返回数据到客户端，为用户提供处理、浏览和操作的界面。应用服务层对系统的主要功能和业务逻辑在应用服务层进行处理。应用服务层在以下几个方面的问题是必须要处理的：数据的表示方式，数据的存取方式，保证系统的灵活性和封装性，系统封装这些业务逻辑，向客户端提供服务，同时作为系统各个模块间功能调用的接口。
3.2 系统开发环境
, 百拇医药
本系统在Microsoft Windows 2008 server操作系统平台上运行，WEB服务器为IIS6.O，数据库服务器使用Microsoft SQL Server 2005数据库，使用Microsoft Visual Studi0 2008作为系统开发平台，在开发管理系统时可以减少代码的输入，提高开发效率。
3.3 系统的主要功能设计
3.3.1 系统登录模块用户通过系统登录模块进行用户身份认证，系统根据用户的身份，分配相应的使用和操作权限。用户对应一个用户组，用户组具有不同的操作权限，实现系统用户权限的控制和管理，系统各组权限可以按管理和使用需要进行添加和修改，实现各用户权限的灵活分配。
3.3.2 基本信息管理模块包括编辑部、作者、期刊栏目等信息管理，可实现对所有基本信息的增加、删除和修改等功能。
, 百拇医药 3.3.3 网站管理模块 该管理模块有网站系统设置、栏目管理、栏目信息发布和数据管理等功能。实现网站基础设置、日志管理和整个系统基础管理功能。创建网站的各系统栏目，并对网站栏目进行添加、删除、修改等，从而实现灵活设置网站各栏目和功能菜单。在系统创建栏目后，使栏目结构无限级分类，栏目划分更加灵活，动态生成导航条和网站功能菜单等。实现网站各栏目信息的发布、增加、修改、删除和查询等功能，可以对所有信息资料进行编辑，并支持文件和图片的上下载等功能。通过系统嵌入的HTML编辑器，管理员只需录入文字、插入表格或上传图片即可实现网站各栏目内容的编辑，完成排版后，自动生成用户可浏览的Web页面。通过网页模板设置功能，创建不同的网页风格。
3.3.4 稿件管理模块 实现作者投稿、专家编辑审稿、组稿和校对等功能。作者首先注册用户，登录到投稿管理界面后，按照投稿页面所列项目填写稿件信息，然后上传稿件，投稿成功后，系统自动生成稿件的编号。在作者操作页面的已投稿件列表中，显示稿件编号、名称、作者和状态等信息。稿件审核通过编辑初审、专家审稿和主编终审。收到作者的稿件后，根据稿件情况分配给不同编辑，编辑登录后可以对自己所担任责编的已投稿件进行编辑，完成对稿件初审和稿件管理，对稿件进行审核，退回不合格的稿件，对合格的稿件分配审稿专家。专家评审过后将意见返回给编辑进行编辑复审，主编在收到编辑审校意见后给出编辑部终审信息，录用的文章由编辑进行组版发表。
, 百拇医药
3.3.5 期刊过刊全文管理模块实现对期刊已出版各期文章的录入、查询和统计管理等功能。
3.3.6 数据查询统计管理模块 主要完成对期刊稿件和已出版期刊文章数据进行查询和统计的功能，具体功能包括：查询统计读者投稿和编辑审校稿情况；查询统计已出版期刊文章信息等。
3.3.7 系统维护管理模块 主要完成对系统进行初始化操作和重要数据进行维护的功能。包括系统数据库管理、用户信息管理、系统基础信息管理和日志管理等功能。对系统数据库的备份、还原与压缩等功能，保证系统数据库的安全。
稿件管理系统使稿件管理工作真正实现了投、审、编、校一体化，提高编辑工作效率，能对稿件处理情况进行及时准确地跟踪，掌握稿件的处理进度，规范稿件的处理流程，降低编辑的工作量。系统管理简单、维护方便、安全可靠、兼容性强。管理系统可为各编辑管理人员提供易于操作的平台，成为动态管理、维护部门网站构建与稿件管理的工具。系统功能强大，管理界面友好直观，操作简单，使用方便，可提高稿件处理的时效性。, 百拇医药(胡伟群)
中图分类号：TP311.1
文献标志码：B
文章编号：l008-2409(2015)02-0101-03
随着网络和信息技术的发展，应用基于网络的稿件管理系统是当前高校学报编辑部管理应用的主要发展方向之一。构建功能全面的稿件管理系统，为学报编辑部编辑和管理人员提供操作简单、功能强大、兼容性好、易于管理和使用的学报管理系统，为提高编辑部管理效率服务。根据医学类高校学术期刊管理的需要，利用Visual Studi0 2008和微软SQLServer数据库构成一个完整的软件开发环境，设计一个医学类高校学术期刊稿件管理系统平台，实现网站建设、投稿、审稿、查询和在线咨询等功能，值得深入探讨。
1 稿件管理系统的需求分析
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作者投稿需要具有稿件的登记、分类、送审、定稿、退稿等一系列工作。审稿专家管理需要具有学报各学科领域的跨学科和细化，建立审稿专家团队数据库，具有录入、查询和核实专家信息等功能。主编管理需要具有负责稿件专家学术方向的把握，确认稿件审稿专家等。编辑管理需要具有文字编辑、编务和责任编辑功能。作者管理需要具有通过系统在线投稿，作者在投稿过程中设有保存、修改或删除稿件功能和上传稿件功能，可以通过系统查询稿件审稿状态或审稿阶段，还可以通过信息发送信息给编辑部，了解稿件最新进展等。系统还设有个人信息管理栏，以方便作者修改个人资料。系统管理员需要完成信息管理，包含学报期刊的相关内容，如期刊介绍、期刊浏览、最新公告等；用户管理，包括对主编、专家、编辑和作者等用户的管理。
2 学术期刊全文资源库的建设
根据学术期刊每期出版的全文文献资料建立全文数据库，以方便读者下载和参考，并可根据管理需要实现对期刊发表文章相关数据的查询和统计。
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3 稿件管理系统的设计
3.1 系统软件的框架
微软的NET系统提供了一个基础开发系统平台，针对应用系统的设计需求特点，完成系统应用框架的构建。应用系统通常分成以下3个层次：
数据库层提供底层数据接口，对系统数据信息进行存储和管理，并保证数据的完整性、可靠性。用户界面层建立实际的数据库连接，负责处理用户的输入和输出，生成SQL语句检索和更新数据库数据，返回数据到客户端，为用户提供处理、浏览和操作的界面。应用服务层对系统的主要功能和业务逻辑在应用服务层进行处理。应用服务层在以下几个方面的问题是必须要处理的：数据的表示方式，数据的存取方式，保证系统的灵活性和封装性，系统封装这些业务逻辑，向客户端提供服务，同时作为系统各个模块间功能调用的接口。
3.2 系统开发环境
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本系统在Microsoft Windows 2008 server操作系统平台上运行，WEB服务器为IIS6.O，数据库服务器使用Microsoft SQL Server 2005数据库，使用Microsoft Visual Studi0 2008作为系统开发平台，在开发管理系统时可以减少代码的输入，提高开发效率。
3.3 系统的主要功能设计
3.3.1 系统登录模块用户通过系统登录模块进行用户身份认证，系统根据用户的身份，分配相应的使用和操作权限。用户对应一个用户组，用户组具有不同的操作权限，实现系统用户权限的控制和管理，系统各组权限可以按管理和使用需要进行添加和修改，实现各用户权限的灵活分配。
3.3.2 基本信息管理模块包括编辑部、作者、期刊栏目等信息管理，可实现对所有基本信息的增加、删除和修改等功能。
, 百拇医药 3.3.3 网站管理模块 该管理模块有网站系统设置、栏目管理、栏目信息发布和数据管理等功能。实现网站基础设置、日志管理和整个系统基础管理功能。创建网站的各系统栏目，并对网站栏目进行添加、删除、修改等，从而实现灵活设置网站各栏目和功能菜单。在系统创建栏目后，使栏目结构无限级分类，栏目划分更加灵活，动态生成导航条和网站功能菜单等。实现网站各栏目信息的发布、增加、修改、删除和查询等功能，可以对所有信息资料进行编辑，并支持文件和图片的上下载等功能。通过系统嵌入的HTML编辑器，管理员只需录入文字、插入表格或上传图片即可实现网站各栏目内容的编辑，完成排版后，自动生成用户可浏览的Web页面。通过网页模板设置功能，创建不同的网页风格。
3.3.4 稿件管理模块 实现作者投稿、专家编辑审稿、组稿和校对等功能。作者首先注册用户，登录到投稿管理界面后，按照投稿页面所列项目填写稿件信息，然后上传稿件，投稿成功后，系统自动生成稿件的编号。在作者操作页面的已投稿件列表中，显示稿件编号、名称、作者和状态等信息。稿件审核通过编辑初审、专家审稿和主编终审。收到作者的稿件后，根据稿件情况分配给不同编辑，编辑登录后可以对自己所担任责编的已投稿件进行编辑，完成对稿件初审和稿件管理，对稿件进行审核，退回不合格的稿件，对合格的稿件分配审稿专家。专家评审过后将意见返回给编辑进行编辑复审，主编在收到编辑审校意见后给出编辑部终审信息，录用的文章由编辑进行组版发表。
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3.3.5 期刊过刊全文管理模块实现对期刊已出版各期文章的录入、查询和统计管理等功能。
3.3.6 数据查询统计管理模块 主要完成对期刊稿件和已出版期刊文章数据进行查询和统计的功能，具体功能包括：查询统计读者投稿和编辑审校稿情况；查询统计已出版期刊文章信息等。
3.3.7 系统维护管理模块 主要完成对系统进行初始化操作和重要数据进行维护的功能。包括系统数据库管理、用户信息管理、系统基础信息管理和日志管理等功能。对系统数据库的备份、还原与压缩等功能，保证系统数据库的安全。
稿件管理系统使稿件管理工作真正实现了投、审、编、校一体化，提高编辑工作效率，能对稿件处理情况进行及时准确地跟踪，掌握稿件的处理进度，规范稿件的处理流程，降低编辑的工作量。系统管理简单、维护方便、安全可靠、兼容性强。管理系统可为各编辑管理人员提供易于操作的平台，成为动态管理、维护部门网站构建与稿件管理的工具。系统功能强大，管理界面友好直观，操作简单，使用方便，可提高稿件处理的时效性。, 百拇医药(胡伟群)