医院一站式报修及后勤精细化管理的思考与实践
科室,1传统分散式报修存在的问题,2一站式报修服务,打造闭环式管理流程,3一站式报修服务成效与延伸思考
王雷刚,李翠华,谢丽丽,曾学源,李济忠(中山大学附属第五医院,广东 珠海519000)【提 要】 精细化和科学化管理是医院后勤服务的必由之路。该文结合中山大学附属第五医院服务受理室的创建情况,指出通过设立一站式报修专线,专人统一受理、派工、跟进、督办、反馈,纳入绩效考评,有效整合服务资源,缩短了维修流程,提高了后勤服务水平。
后勤管理是医院建设的重要组成部分,后勤保障是否到位直接影响到医院的医疗质量和效益。在后勤服务中,各类报修是医院后勤管理中直接面向临床、应急性较强的支持保障服务。后勤报修涉及医院水、电、气暖、设备设施维护等重要方面,要求安全、及时、有效地满足临床一线和患者的需求[1]。
1 传统分散式报修存在的问题
当前,传统的分散式报修依然是很多医院的现存运行模式,报修方法不统一,渠道多样,医院报修、设备巡检、数据分析等以手动操作为主,缺乏统一派遣和监管,导致派单时间过长,易出现漏派、重派和漏修、重修的情况,且对维修情况无法实时跟踪、监管和反馈,导致工作效率较低,影响维修工作效果[2]。同时观念陈旧、效率较低、信息化程度不高,管理缺乏创新,与现代化服务的快速、便捷、准确要求不相适应,与现代化医院的管理理念和要求极不相称。具体来说,传统的报修模式存在着以下几个方面的问题。
1.1 分散式报修,消耗临床工作人力成本 后勤服务项目众多,维修项目涵盖医院整体的供电、供水、供气、供暖、医疗设备、房屋修缮、绿化保洁、信息系统、电梯、消防、防虫、电视电话等各项内容。种类繁杂,分工细致,一旦临床科室遇到水、电、气、暖等设施设备故障,医护人员面对较多的服务项目和电话时,常出现不知道该向何处报修,或无法及时联系到维修工人,报修后不能及时处理,或处理结果不满意,在报修环节上浪费了大量宝贵的时间,分散临床工作的精力。低效率已经不能适应临床一线的需求 ......
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