品管圈活动在降低门诊药房高峰时段候药时间中的应用研究
圈员,调配,1资料与方法,2结果,3讨论
李秀侠,王燕平,邢人鑫,申倩,吴萍(1.四川省医学科学院·四川省人民医院东院药剂科,四川成都 610106;2.电子科技大学医学院,四川成都 611731)品管圈(QCC)是指同一工作现场,工作性质相近或相关的5~10位工作人员,自发组织并科学运用各种工具和方法,讨论、发现、分析和解决工作中出现的问题,持续、有效地改善工作质量的小组[1]。作为一种有效的管理方法,QCC已广泛应用于各大医疗机构[2-3]。QCC在药学部门的应用,有效提高了药事管理水平[4-6]。目前,各大医院普遍存在患者在医生处诊疗时间短,而挂号、交费、取药时间长的情况。作为患者就诊的最后一站,候药时间直接影响患者对医院的信任度[7-8]。近年来,本院门诊量大幅度增加,患者候药时间明显延长,尤其是每天取药高峰时段;候药时间过长有可能导致患者情绪焦躁,增加了发生医患纠纷的风险。为缩短高峰时段患者候药时间,缓解门诊药房工作压力,本院药剂科引入QCC管理理念,依照QCC操作技巧和流程工作,以调动门诊药房员工工作积极性和工作效率,提高了服务质量,也为患者提供了更为安全、高效、优质的就医服务。
1 资料与方法
1.1 组建QCC团队 2017年1月,本着自愿参加的原则,门诊药房7位工作人员加入QCC团队,大专学历3人,本科学历3人,博士学历1人,工作年资2~15年。选举1人作为圈长,药剂科负责人作为辅导员,取名为“优优圈”,寓意“药剂科人员努力进取,不断提高药品管理和完善服务品质,以优秀的专业素养、优质的药品,为患者提供优秀的服务”。
1.2 QCC管理
1.2.1 选定主题 圈员们以脑力激荡的方式提出6个活动主题:缩短高峰时段患者候药时间,减少病区退药率,优化药房药品调配流程,减少药患纠纷,减少处方调配差错率,提高工作人员继续教育质量[9]。依据上级政策、迫切性、可行性、圈能力等指标对5个活动主题进行评分,得分分别为 18、10、14、14、16、10 分,最终确定“缩短门诊中药房患者高峰时段候药时间”作为本次QCC活动的主题。候药时间指从收费、打印标签开始到发药确认所花费的时间,从医院门诊和中药房信息系统获得相关数据。对2017年4月13—17日每张处方的平均调剂时间进行统计分析,确定上午10∶00—12∶00和下午2∶00—4∶00每张处方的平均调剂时间明显高于其他时间段 ......
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