品管圈活动在提高病历书写及时率中的应用效果*
圈员,时限,泌尿外科,1资料与方法,2结果,3讨论
余东东,谢 玺,吴华氽△(浙江大学医学院附属杭州市第一人民医院:1.质量管理部;2.泌尿外科,浙江 杭州 310006)
病历是临床医疗服务工作的记录,是反映医疗质量、技术水平和管理水平的重要依据,也是在发生医疗纠纷时重要的法律依据[1]。2017年《电子病历应用管理规范(试行)》[2]中明确指出:“医疗机构使用电子病历系统进行病历书写,应当遵循客观、真实、准确、及时、完整、规范的原则”。病历书写及时是指在规定的时间范围内完成病历内容书写,反映了医生对患者病情的及时观察、分析和处理,是十分重要的医疗环节质量控制。品管圈活动是指圈员自动自发地参与活动,共同解决与工作成效有关的各项问题。目前,医疗机构广泛开展了品管圈活动,护理、临床医技及行政后勤等部门积极参与[3],取得了良好的效果[4]。为了提高科室病历书写及时性,泌尿外科开展了品管圈活动,对影响病历书写及时性的各项原因进行分析和干预,提高了历书写及时性,现报道如下。
1 资料与方法
1.1一般资料 本院于2015年6月开始对电子病历书写及时性进行管理,依据《病历书写规范》[5]对部分文书的书写时限进行要求:入院记录在患者入院后24 h内完成;首次病程记录在入院后8 h内完成;术前讨论和术前小结在手术前完成;手术记录在手术后24 h内完成;术后首次病程记录在术后6 h内完成;出院记录在出院后24 h内完成。
1.2方法
1.2.1成立品管圈 由泌尿外科医生、质量管理部人员共9人组成品管圈。设定圈名,推选圈长1名,负责主导品管圈活动进度和工作安排;质量管理部人员担任辅导员,负责帮助和指导活动的开展;圈员参与到每个步骤的实施过程中。
1.2.2选定主题,拟定活动计划书 围绕医院质管部门检查中常出现的问题,全体圈员从上级政策、重要性、迫切性、圈能力等4个方面进行评价[6],将综合评分最高的“提高病历书写及时性”确定为活动主题 ......
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