新医改形势下档案管理工作浅谈(2)
2 医院档案规范化管理的举措2.1 强化档案意识,树立管理意识
医院领导管理层要深刻认识到要充分认识到档案管理是医院管理的重要组成部分,档案管理工作对推动医院发展的积极意义,带领医院员工增强档案意识。明确档案管理部门的工作职责,制定科学、系统、合理的档案管理工作规划和具体内容,将档案管理与目标管理责任制相统一。在具体实施中,医院领导干部要改变传统的按部就班的习惯,创新收集、整理和利用的方法,按照档案的不同类型,给档案管理工作提供一个非常明确的方向指引。要做好档案重要性宣传工作,使医院上至管理者下至各科室人员都充分认识档案的重要性,认识档案对于做好人民群众健康以及医院发展密切相关,要更好地支持档案管理工作,使档案管理顺利实施。
2.2 加强档案管理,完善管理体系
科学严谨的档案管理制度是做好医院档案规范化管理的制度保证。医院档案管理工作要实现标准化的管理,要建立健全保管制度、立卷归档制度、借阅制度、安全保密制度、庫房管理制度等一系列规章规范并严格执行,要设立专门的负责部门,进一步规范和约束档案管理行为。要明确职能,对不同门类、不同载体的档案统一管理,统一收集、整理,使档案管理与医疗业务同步发展。同时为了保障机制建立后的有效落实,应加强医院管理部门的宏观管理职能,指导、核查以及监管档案管理业务 ......
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