随着OA系统的上线，我们明确了信息化需求申请的流程，需求首先由用户发起；经所在科室的领导审批同意后，统一交由信息部门秘书中转；根据实际情况确定是否需相关部门会签或由院领导审批；确定可以执行后，流转给信息处相应的工程师；信息处工程师执行完成后，将执行结果回馈给用户；用户确认后，该需求方可关闭。整个流程准确、公开、可追查，完成了从用户到用户的闭环管理。

    二是关键用户制度。医院各个科室总有一些IT爱好者，在这些人所在的部门，信息系统运行会比较顺畅，日常报修也比较少。这是因为很多IT问题，都被这些IT爱好者顺手解决了，他们是用户身边的IT专家。不但如此，这些IT爱好者了解科室内部的业务，也有IT知识的基础，可以提出很好的需求，与信息部门的沟通很顺畅。

    因此，我们建立了关键用户制度，让IT爱好者升级为关键用户，名正言顺地参与医院信息化建设。对于关键用户的需求，信息部门会优先满足，定期召开关键用户例会，采用头脑风暴的方式听取大家的新需求、新建议。前段时间门诊HIS更新，更是让部分关键用户脱产参与到软件开发测试及培训上线的全过程，为最终的系统顺利上线投用起到了不小的作用。

    临床科室能提出需求，一方面说明他们是我们很好的合作者，另一方面也说明他们对信息技术和信息部门是信任的。

    我认为，所有临床科室提出的需求，信息科必须全面、无条件地积极响应。临床科室能提出需求，一方面说明他们在积极地动脑子、想问题，是我们很好的合作者；另一方面，是对信息技术和信息部门的信任，认为信息技术和信息部门能够解决他们遇到的实际问题。

    对于临床科室提出的需求，信息科要进一步深入调研，确保对需求的理解没有偏差 ......