本院静脉用药集中调配中心信息化管理与流程优化的效果评价
病区,医嘱,1干预背景,1医嘱统排计算时间长,设备故障率高,智能贴签排药效率低,2分拣机工作效率低,易出错,3核对,调配过程易出错,4病区咨询电话多,处理纠纷耗时长,2干预措施,1优化贴签,排药流程的医嘱
陈晓旭,聂春杰,葛艳慧,杜书章(郑州大学第一附属医院,郑州 450000)静脉用药集中调配中心(pharmacy intravenous admixture services,PIVAS)近年来在国内发展迅速,秉承“以患者为中心”的药学服务理念,PIVAS 在保障患者安全合理用药方面发挥重要作用[1-2]。PIVAS 工作流程繁杂、易发生差错,若差错未及时发现,可能造成严重后果[3]。PIVAS 各流程具有工作重复率高的特点,使得信息化、智能化在提升PIVAS 工作效率及工作质量中具有较大优势[4-7]。
为提升PIVAS 工作质量及效率,2017年本院郑东院区引进一系列智能设备,如智能贴签系统(简称贴签机)、智能药物存储系统(简称智能药柜)、智能分拣系统(简称分拣机)、智能物流运输系统、掌上电脑(PDA)等,拟建立智能化PIVAS。另外,本院还引入了PIVAS 安全用药信息管理平台(information management platform of drug safety in PIVAS,PIVAS-IM),用于医嘱审核与信息管理,初步实现了本院郑东院区PIVAS(简称本院PIVAS)的信息化与智能化,主要工作流程与信息传递如图1所示。信息化、智能化管理实现了本院PIVAS 统排、统配的工作模式,在一定程度上解放了人力,但在实践中发现,由于软、硬件兼容性差、信息流向复杂,常出现设备故障、数据异常等严重问题,且设备故障需要依赖工程师解决,耗时长,PIVAS 工作人员常常需要加班。因此急需优化医嘱信息处理,提高各设备稳定性,实现工作效率与工作质量的提升。现将本院PIVAS 信息化、智能化实践中遇到的问题及优化措施介绍如下。
1 干预背景
收集本院2017年8月—2018年5月PIVAS差错登记本、设备故障登记表、电话咨询记录本、PIVAS 排班表及岗位说明等资料。回顾性总结本院PIVAS 信息化、智能化实践中存在主要问题,报道如下。
1.1 医嘱统排计算时间长,设备故障率高、智能贴签排药效率低
如图1所示,贴签机与智能药柜分别接收PIVAS-IM 医嘱,贴签机根据批次-溶媒名称-药品名称的顺序运算生成统排号;智能药柜按照药品名称统排后匹配贴签机生成的统排号。整个过程,医嘱信息流向复杂,统排速度慢,设备常发生蓝屏、死机、数据飘移等故障。主要原因:①贴签机与智能药柜内存空间小,运算速度慢;②贴签机、智能药柜保留历史医嘱,进一步减少内存,降低运算速度;③ 智能药柜需匹配贴签机生成的统排号 ......
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