采供血档案管理现状与对策(2)

http://www.100md.com 2010年4月1日 《健康必读·下半月》 20104

     3.4 血站业务档案的保管期限不合理 目前国家对血站的档案管理还没有一个规范性标准,血站业务档案的保管期限是依据《血站管理办法(暂行)》制定的(《血站管理办法(暂行)》第31条规定:血源、采供血和检测的原始记录必须保存十年)。近年来,随着人们法制观念增强,血站因献血、输血发生的纠纷明显增多,血站的业务档案只留存十年,无法满足现实工作的需求。实际上,一些慢性经血液传播的疾病出现明显症状可能会超过十年。

    3.5 档案管理工作投入太少目前大多数血站没有认识到信息数据库对血站战略目标制定、无偿献血者招募、保护血站合法权利的重要性,因此在投入上普遍不足。

    4 对采供血业务档案管理的探讨

    随着无偿献血事业的进一步发展,信息资源将成为一个血站能否快速向前发展的重要方面。妥善保管采供血业务档案有利于迅速、准确地将工作中形成的数据资料转变成管理信息,为本单位无偿献血工作的开展提供依据。

    4.1 完善档案管理的各项制度:统一、科学的档案管理制度是档案收集、整理、使用的基础,因此要及时制定统一标准,规范目前分散的档案管理条文,制定详细的操作规程,实现血站业务档案管理工作制度化、规范化、标准化。

    4.2 提高档案工作重要性的认识,加大投入:加强资金投入,引进现代化的技术和设备是实现档案创新管理必须的条件[5]。随着科学技术和经济的发展,医院的档案信息不断增加,综合档案室需要不断创新工作手段,充分发挥电子计算机的作用,管理和利用好档案材料[6]。尽管信息资源对于血站的发展有着无可替代的重要性,但是还是有相当多血站的人员(包括相当一部分领导)还没有充分认识到档案信息的重要性。对此,一定要加强教育、学习,提高广大员工对档案工作重要性的认识。另外,在业务档案的投入上也要有相应增长,要有充足、独立的空间和人员以满足档案收集、整理、储存和使用的需求。

    4.3 加强对所有与档案工作有关员工的继续教育:档案工作并不仅仅是档案管理人员的工作,它涉及到档案记录形成的全过程。在这个过程中,任何一个环节的不当操作或违规记录都会对档案的真实性造成损害,从而使档案丧失应有的价值。因此,除了档案管理专职工作人员外,还要对所有参与到档案形成工作中的人员进行培训,以保证档案的真实性和完整性,实现档案的最大价值。对于血站来说,要对血液从采集、检验、分离、到出库的各个环节的工作人员抓好培训,重点做好原始业务数据的收集、整理和归档。只有各部门的业务工作者和档案工作者规范操作,协调配合,才能建立其一个信息完整、准确、便于运用的业务档案,为血站作决策时提供可靠的理论依据。

    血站的业务档案管理工作对于血站乃至整个无偿献血事业的发展有着无可替代的重要性,而且这种重要性随着血站的发展会越来越凸显出来。因此,把血站业务档案管理工作纳入到本单位的日常业务中,作为一个重要业务部分长抓不懈,不断提高血站业务档案的质量,以使档案信息在深化血站改革中发挥更为重要的作用。

    参考文献

    [1] 朱茂松,李呈富,曹凤周,等.浅谈医疗业务档案的管理.山东档案, 2003,4:41

    [2] 周林,武峰.输血医疗纠纷与事故防范.北京:中国科学技术出版社,2006:50

    [3] 张铁强,张华伟,程静梅.血站档案管理在输血事业中的重要作用.中国输血杂志,2004;17(6):462-463

    [4] 中华人民共和国卫生部.血站管理办法,2005

    [5] 赵霞.医院档案管理中的问题与对策.中华现代医院管理杂志,2007,9(12):27

    [6] 包爱珍.简析医院档案管理.中国医院,2007,11(1):70

    作者单位:536000 北海市中心血站(广西 北海)(林红艳)

上一页 第 1 2 页

    百拇医药网 http://www.100md.com/html/paper/1672-3783B/2010/04/101-1.htm