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编号:11599766
浅谈医疗单位人事档案管理中存在的问题及对策
http://www.100md.com 2008年1月1日 《中外健康文摘·新医学学刊》 2008年第1期
     【摘 要】本文通过浅析在医疗单位人事档案管理中存在的问题,提出相应的对策。探索对人事档案合理有效的管理方法,更好地发挥档案在医务工作中的作用。

    医疗单位人事档案管理中存在的问题有以下五种:一、人事档案材料与业务技术档案材料的混装,造成人事档案的庞杂,给案卷的分类及整理都增加了难度,也使业务技术材料不能被业务管理部门充分利用。二、人事档案材料内容不齐全且一些文书档案材料混装,违反了档案管理的原则,也不利于人事档案的管理。三、人事档案管理人员的非专业性,更换频繁。造成人事档案的管理不能系统地、规范地进行。四、各种管理制度与措施不完善,临时代管多、缺编空档多、兼职多的现象严重。五、由于保留原有传统的管理方式,工作效率低,不能适应现代化医院管理方式的要求。

    根据以上问题,文中提出了相应的对策:一、应用科学分类法,协助医务科及护理部成立业务技术档案,使业务档案从人事档案中分离出来;二、对于人事档案中内容不齐全的类别材料分别给予补写或追踪索取。把案卷中的文书档案移交院综合档案室统一管理,使档案管理规范化;三、选拔、任用思想素质好、业务熟悉的干部担任人事档案管理员,使档案管理工作系统化、规范化;四、完善人事档案管理的各项制度,加强队伍建设,提高人员素质;五、改变传统管理方式,实现计算机管理,提高工作效率,体现“科技兴档”的发展规律。

    【关键词】医疗单位 人事档案 档案管理

    【中图分类号】R169.1[KG7] 【文献标识码】A[KG7] 【文章编号】1672-5085(2008)01-0110-02

    首先明确,档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声象等不同形式的历史纪录 ......

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