计算机管理与理想库存控制模型
【摘 要】为更好的掌握和调节药品、一次性卫材、各种医用耗材库存，更有效的控制资金流向，提出库存控制模型。利用计算机管理，通过对订货、进货数量和频次的控制来达到控制库存的目的；找出最佳储备量，通过科学合理的库存控制，加速资金周转，增加医院的经济效益，进一步提高医院的管理水平。
【关键词】库存控制 定购点 计算机
【中图分类号】R-0【文献标识码】A【文章编号】1672-5085(2008)02-0323-01
1 引言
现在医院的各项工作已进入计算机管理的时代，在药品、一次性卫材、各种医用耗材的管理工作中，进行实时管理将成为重要课题。库存管理始于1928年，距今经历了70余年，库存控制是一系统工程，他涉及物资的进、销、存各方面，尤其对订货和进货提出更高的要求。目前，科学的管理方法被认为是医院经营的重要手段，正确的库存管理将为医院带来直接效益，不仅加速资金周转，还能起到杜绝和减少失效、过期等浪费现象，保证对临床的物资供应。
, 百拇医药
2 库存控制的目的和意义
现代物资采购形式多种多样，招标采购、网上采购、JIT采购等等。计算机的应用拉近了医院与供应商的距离，有的大城市医院不仅可以做到网上采购，甚至完全可以进行JIT 采购，实现零库存管理。然而，一些中小城市医院很难做到，因为医院与供应商之间仍存在着一些无法调节的因素，例如：当地供应商的供应能力，以及政策上的规定(药品不能异地存放)，使一些有能力的外地供应商也无法满足医院的即时需求。
多年来医院物资库存管理一直借鉴工商企业的库存管理模式，并无独立的库存管理体系。目前，多数医院采用现在流行的医院管理软件，可以进行厂商查询、库存查询、效期报警、价格和数量管理等，但缺乏对物资库存量的大小进行实时控制的进一步研究，医院应根据各个时期的不同销量确定库存。为更好的掌握和调节物资库存，更有效的控制资金流向，我们应充分利用计算机管理的优势，通过库存控制模型，通过对订货、进货数量和频次的控制来达到控制库存的目的；找出最佳储备量，通过科学合理的库存控制，加速资金周转，增加医院的经济效益，进一步提高医院的管理水平。
, 百拇医药
3 建立库存控制模型的理论依据
库存控制的方法很多，笔者认为定量库存控制法适合计算机管理。定量控制法属于一种比较传统的采购管理系统，也称定购点法，它既是一种专门的采购系统，又是一种库存控制系统。是以固定的定购点和定购批量为基础的一种库存量控制方法。它采用永续盘点方法，当库存低于规定的定购点时提出定购，其特征是定购点和定购批量固定，定购周期和进货周期不固定。
定量库存控制法是指对药品库存量变化动态的掌握和调整，其直接影响因素有四个：
定购点 定购时的库存物资数量标准；由购运时间和安全储量两部分组成。
定购批量 每次定购药品的数量；
定购周期 两次定购的时间间隔；
进货周期 两次进货的时间间隔。
, 百拇医药
定购周期和进货周期一般不同步，这是由于从提出定购到物资进仓需要一段时间。因此，合理库存是制定最佳采购方案的基础。我们可以把定购点看成由两部分构成：一部分是平均定购提前期需求量；另一部分则是安全库存量。药品不同于其他物资，它的库存必须满足临床医疗的需求。
4 计算机管理与库存控制模型的建立
4.1 硬件 CR1.7G/128M/40G以上
4.2 软件 医院信息管理系统(HIS)
4.3 技术路线
4 .3.1 可以用2~3年实际销售量曲线作为参考数据，制定出库存控制图的上限和下限以及定购周期。这是一项庞大的工程，医院物资库中品种多、剂型复杂、使用频率不同，除毒麻药、精神类药、贵重药、一些不常用药外，其他物资均应属控制范围。
, 百拇医药
4.3.2 在定量库存控制法的基础上，将影响因素加以调整，以定购点、定购周期和购运天数为研究对象，忽略其他因素。
定购点 定购点=平均日消耗量×购运天数+安全储备量
购运天数 是指自提出采购计划到药品验收入库的时间周期。
安全储备量=日消耗量×安全储备天数
安全储备天数可根据报告年度平均到货误期天数决定。
定购周期 是指相邻两次定购的时间间隔。定购周期的合理缩短，将提高资金周转率。
4.3.3 一级库存预警限 是指总库预警，定购点和定购周期确定后，根据定购周期确定询查库存时限、库存上限和下限，计算机自动报警并对预警品种提出采购计划，补充至上限数量。
, http://www.100md.com
4.3.4 二级库存预警限 是指二级库(各药局、护理站等)预警，每天询查二级库存，计算机自动预警，实时补充至上限。
5 讨论
现代最理想的采购方式是JIT采购，这时一种准时化的采购模式，它有最大限度地消除浪费、降低库存、实现零库存的优点。“一个企业的所有活动当需要进行的时候才接受服务，才是最合算的。”它设置的最高标准(极限目标)库存为零、缺陷为零。然而，在实际工作中医院物资总库管理很难达到这个目标；物资二级库(药局、护理站)库存管理却可以采用准时化采购模式，进行计算机实时控制，随时补充至核定最高限。
物资的购销过程受很多因素的影响，例如： 季节性因素、疾病流行因素、价格因素、人为因素、其他突发因素等等，在制定库存控制模型时，要充分考虑可能发生的所有因素，应根据医院自身实际情况，反复核定，不断修正，及时调整，尽量减少误差率。
参考文献
[1] 王槐林.采购管理与库存控制[M].中国物资出版社
[2] 南川利雄.库存管理[M].机械工业出版社
[3] 何鸿明.杜乐勋[M].卫生经济学原理与方法, http://www.100md.com(杨 宏)
【关键词】库存控制 定购点 计算机
【中图分类号】R-0【文献标识码】A【文章编号】1672-5085(2008)02-0323-01
1 引言
现在医院的各项工作已进入计算机管理的时代，在药品、一次性卫材、各种医用耗材的管理工作中，进行实时管理将成为重要课题。库存管理始于1928年，距今经历了70余年，库存控制是一系统工程，他涉及物资的进、销、存各方面，尤其对订货和进货提出更高的要求。目前，科学的管理方法被认为是医院经营的重要手段，正确的库存管理将为医院带来直接效益，不仅加速资金周转，还能起到杜绝和减少失效、过期等浪费现象，保证对临床的物资供应。
, 百拇医药
2 库存控制的目的和意义
现代物资采购形式多种多样，招标采购、网上采购、JIT采购等等。计算机的应用拉近了医院与供应商的距离，有的大城市医院不仅可以做到网上采购，甚至完全可以进行JIT 采购，实现零库存管理。然而，一些中小城市医院很难做到，因为医院与供应商之间仍存在着一些无法调节的因素，例如：当地供应商的供应能力，以及政策上的规定(药品不能异地存放)，使一些有能力的外地供应商也无法满足医院的即时需求。
多年来医院物资库存管理一直借鉴工商企业的库存管理模式，并无独立的库存管理体系。目前，多数医院采用现在流行的医院管理软件，可以进行厂商查询、库存查询、效期报警、价格和数量管理等，但缺乏对物资库存量的大小进行实时控制的进一步研究，医院应根据各个时期的不同销量确定库存。为更好的掌握和调节物资库存，更有效的控制资金流向，我们应充分利用计算机管理的优势，通过库存控制模型，通过对订货、进货数量和频次的控制来达到控制库存的目的；找出最佳储备量，通过科学合理的库存控制，加速资金周转，增加医院的经济效益，进一步提高医院的管理水平。
, 百拇医药
3 建立库存控制模型的理论依据
库存控制的方法很多，笔者认为定量库存控制法适合计算机管理。定量控制法属于一种比较传统的采购管理系统，也称定购点法，它既是一种专门的采购系统，又是一种库存控制系统。是以固定的定购点和定购批量为基础的一种库存量控制方法。它采用永续盘点方法，当库存低于规定的定购点时提出定购，其特征是定购点和定购批量固定，定购周期和进货周期不固定。
定量库存控制法是指对药品库存量变化动态的掌握和调整，其直接影响因素有四个：
定购点 定购时的库存物资数量标准；由购运时间和安全储量两部分组成。
定购批量 每次定购药品的数量；
定购周期 两次定购的时间间隔；
进货周期 两次进货的时间间隔。
, 百拇医药
定购周期和进货周期一般不同步，这是由于从提出定购到物资进仓需要一段时间。因此，合理库存是制定最佳采购方案的基础。我们可以把定购点看成由两部分构成：一部分是平均定购提前期需求量；另一部分则是安全库存量。药品不同于其他物资，它的库存必须满足临床医疗的需求。
4 计算机管理与库存控制模型的建立
4.1 硬件 CR1.7G/128M/40G以上
4.2 软件 医院信息管理系统(HIS)
4.3 技术路线
4 .3.1 可以用2~3年实际销售量曲线作为参考数据，制定出库存控制图的上限和下限以及定购周期。这是一项庞大的工程，医院物资库中品种多、剂型复杂、使用频率不同，除毒麻药、精神类药、贵重药、一些不常用药外，其他物资均应属控制范围。
, 百拇医药
4.3.2 在定量库存控制法的基础上，将影响因素加以调整，以定购点、定购周期和购运天数为研究对象，忽略其他因素。
定购点 定购点=平均日消耗量×购运天数+安全储备量
购运天数 是指自提出采购计划到药品验收入库的时间周期。
安全储备量=日消耗量×安全储备天数
安全储备天数可根据报告年度平均到货误期天数决定。
定购周期 是指相邻两次定购的时间间隔。定购周期的合理缩短，将提高资金周转率。
4.3.3 一级库存预警限 是指总库预警，定购点和定购周期确定后，根据定购周期确定询查库存时限、库存上限和下限，计算机自动报警并对预警品种提出采购计划，补充至上限数量。
, http://www.100md.com
4.3.4 二级库存预警限 是指二级库(各药局、护理站等)预警，每天询查二级库存，计算机自动预警，实时补充至上限。
5 讨论
现代最理想的采购方式是JIT采购，这时一种准时化的采购模式，它有最大限度地消除浪费、降低库存、实现零库存的优点。“一个企业的所有活动当需要进行的时候才接受服务，才是最合算的。”它设置的最高标准(极限目标)库存为零、缺陷为零。然而，在实际工作中医院物资总库管理很难达到这个目标；物资二级库(药局、护理站)库存管理却可以采用准时化采购模式，进行计算机实时控制，随时补充至核定最高限。
物资的购销过程受很多因素的影响，例如： 季节性因素、疾病流行因素、价格因素、人为因素、其他突发因素等等，在制定库存控制模型时，要充分考虑可能发生的所有因素，应根据医院自身实际情况，反复核定，不断修正，及时调整，尽量减少误差率。
参考文献
[1] 王槐林.采购管理与库存控制[M].中国物资出版社
[2] 南川利雄.库存管理[M].机械工业出版社
[3] 何鸿明.杜乐勋[M].卫生经济学原理与方法, http://www.100md.com(杨 宏)