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编号:11605473
医院自制制剂的微机管理
http://www.100md.com 2008年6月22日 王红君
    参见附件(532kb)。

     [摘要] 为提高医院自制制剂的科学化管理水平,实现办公自动化,我们使用FOXBASE语言,独立编写了自制制剂管理软件包,对制剂原材料、成品的购入及使用、消耗实行微机管理。实现了制剂室成本核算及收益情况实时监控的微机化管理。

    [关键词] 医院;制剂;微机;管理

    [中图分类号]R197.324 [文献标识码]B[文章编号]1673-7210(2008)04(c)-089-01

    随着我院自制制剂品种的增加,依靠手工对自制制剂的生产和请用情况进行统计,已不能适应快节奏的生产和生活需要,因此自制制剂的微机化、科学化管理日趋重要。为此我院药剂科结合我院实际情况自行编辑了制剂药品管理软件。

    1资料与方法

    1.1原理

    FOXBASE语言简单,对微机硬件配置及操作系统要求较低,对内存容量要求也较低,在DOS操作平台下即可运行,因此选用FOXBASE语言进行编程。操作者可在屏幕菜单提示下,任意选择所要进行的各项操作。

    1.2方法

    在UCDOS2.0操作平台下使用FOXBASE+2.10语言编程,应用汉化FoxPro2.5(x)数据库针对自制制剂的管理进行编程。

    2 结果

    2.1编写了6个可执行文件

    2.2编写了3个基础数据库文件

    见图2。

    2.3编写了2个原始数据库文件

    见图3。

    3讨论

    3.1日处理

    日处理是对原始数据库各记录的手工录入操作,也是统计分析的前期工作。在此项操作中,将录入原材料的购买、消耗情况、制剂成品的产出、请用情况,采用格式文件输入方式,按实际生产及请用情况分别输入请用单位编码、药品编码及请用(生产或购入)数量。此种输入方法可连续录入多种药品,由系统自动在备注栏中标记购入、请用或消耗,以方便后期的统计分析工作。

    3.2统计分析

    医院制剂室是一个既有消耗又有产出的单位。以往我院制剂室由于没有专人对制剂成本进行核算,产出的效益就不能充分体现出来。此程序包投入使用后,可按要求提供制剂室投入产出表、请用情况报表等。通过这些报表既可以直观地看出制剂室为医院创造的效益情况,又可以反映出临床科室在自制制剂方面的消耗及效益情况,从而体现出制剂室在医院创收方面的作用。另外,在此栏目下还可以对自制制剂的投入、产出、消耗等情况进行动态分析。以利于科学地安排生产,减少库存积压,及时发现并解决生产中原材料的不正常损耗,充分发挥现有资金的最大潜能。

    3.3查询

    此项是根据用户的需求对有关自制制剂的信息进行分类检索,可按药品名称、请用时间、生产时间、请用单位等进行检索并查询。同时可按调用者需要将查询结果输出到打印机上。3.4系统维护

    基础数据库中包含制剂原材料(成品)名称、规格、单位、单价编码等内容。其中编码是关键,以拼音第一代码为主,辅以数字代码。新增内容的代码在编写时微机自动与旧编码比较,如出现重码则给予提示,从而保证了编码的唯一性,以满足药品录入快捷的需要。定期对基础数据库的记录进行索引,检视并删除淘汰的记录从而提高了运行速度。原始数据库保存了自制制剂使用和消耗的原始资料,一旦丢失会给工作带来很大的麻烦,因此每月必须对原始数据库进行软盘复制操作,保证数据安全,节省硬盘空间 ......

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