[关键词] 档案管理;中心档案室;地位作用;医院

    [中图分类号] R197.3[文献标识码] C[文章编号] 1673-7210(2009)07(c)-129-02

    在长期的业务工作中,医院积累了诸如文书档案、科研档案、基建档案、设备档案、财务档案等诸多档案,由于受人员、库房等条件限制,加上对档案管理工作的不重视,仍有许多医院没有建立中心档案室,档案分散在各职能科室保存。不但易造成档案材料的丢失,也不利于综合利用,极大地浪费了档案资源。本文阐述了档案在中心档案室中集中保管相对于传统分散保管的几点优势,指明了建立中心档案室是新形势下医院加强档案管理与应用的有效途径。

    1 档案材料分散保存的弊端

    1.1 易发生失窃密事件

    医院工作中产生或涉及的秘密,大多通过文件反映出来。不设立中心档案室,文件和档案分散管理,极易发生失窃密事件。主要原因是档案管理人员思想麻痹,保密意识淡漠,安全观念不强,对档案保密工作没有给予高度重视。有些医院,在废纸堆里翻捡出或在洗手间里拾到秘级文件;个别领导同志为了方便,复制秘级文件留存,或将阅后的密级文件随意放在办公桌上;更有甚者连收发文登记都没有,档案保密工作毫无保障 ......