让会议不再成为浪费
报载某省一厅长有感于会议之苦，让人统计了一下本厅一年接到的各种会议通知，竟有1068个。三四个厅长，一年到头除了开会，还能干什么？
开会是行政工作的主要手段。一个干部，其工作生涯中花时最多的就是开会。现在提倡节约型社会，节能、节财、节资源，其实还有一个最重要的内容，就是节时、节会。时间是每个人的生命，夺时即如夺命，以人为本，就不敢轻耗人时。一个人一生所开不必要之会，在会上所耗不必要之时，不知几多。一个机关、各级机关、全国各地机关相加，又不知几多。这项无形的浪费，绝不亚于费电、费水、费粮、费钱。
会议的浪费有两种情况：一是事先不知会议有多长，与会人员既无心理准备，更不能事前作相应安排，一个会议搅乱了一天工作安排。如果是首长开会，会场外还有司机等候。你看每次开会，大会堂前的广场上车子黑压压一片，既不敢走开又无事可做；二是发言人不着边际、信马由缰，主持者碍于情面不加控制。会议一般是少数人讲，多数人听，讲话人多费10分钟，百人的会场，在听者一方片刻就流失掉十六七个小时。这时间浪费，其实是人力资源的浪费。可知这与会的百人、千人，一上午或一天分散在各自的岗位上能创造出多大的价值。硬摁住这百人之众(甚至千人)，使其强听无用之言，这是最大的不以人为本，不人性化。这还只是算的时间浪费，加上物资浪费更不知几多。
会议是干什么的？是大家走到一起来交流碰撞，产生新思想的。要提高会议质量说难也不难。只要本着“会必求新，不新不开”的精神就行。常见的会议有三种。一是报告会，这是一人讲话，要先掂一掂这讲稿有没有新东西，值不值得大家来会场坐半天，不妨先设想一下你“语不惊人”，下面人聊天、玩手机、打瞌睡的尴尬。二是礼仪性的纪念会、座谈会，千万不敢开成“乱弹”会，这种会要的就是气氛，气一泄，主宾脸上都不光彩。三是讨论会，这种会最难开，因为各人都带来不同的意见，会议却要形成共同的结论。这要看主持人的本事，要让每个与会者都想说、能说，把话说完，你再善掌火候，综合、引导、加工，酿造出新的思想。主持一场会议是要费尽心思，出一身汗的。
除了把握会议质量外，还须从制度上想一点办法。建议两条：一是会前告时。在开会的通知、请柬上增加一项内容：会议时间约几小时。这样与会者好有一个心理准备，会前、会后的活动，会场外的车辆，都能有个合理安排。二是发言限时。这在国内外的学术会议上早已做到，但行政单位召开的会议所用甚少，可见官风落后于民风。如多人发言的会议，可明确印发一个限时议程，共同监督，主持人也不必不好意思。如果这两项能形成惯例，或定为制度强制推行，我们向节约型社会又大大迈进了一步。这无形之节约将不知能创造多少有形之财富。另外，会场或会议室墙上一定要挂一个大钟，听钟摆之嘀嗒，看指针之走动，可知逝者如斯夫，生命在流淌，提醒人人都要惜时节时，造成一种严肃的氛围。, http://www.100md.com(梁衡)
开会是行政工作的主要手段。一个干部，其工作生涯中花时最多的就是开会。现在提倡节约型社会，节能、节财、节资源，其实还有一个最重要的内容，就是节时、节会。时间是每个人的生命，夺时即如夺命，以人为本，就不敢轻耗人时。一个人一生所开不必要之会，在会上所耗不必要之时，不知几多。一个机关、各级机关、全国各地机关相加，又不知几多。这项无形的浪费，绝不亚于费电、费水、费粮、费钱。
会议的浪费有两种情况：一是事先不知会议有多长，与会人员既无心理准备，更不能事前作相应安排，一个会议搅乱了一天工作安排。如果是首长开会，会场外还有司机等候。你看每次开会，大会堂前的广场上车子黑压压一片，既不敢走开又无事可做；二是发言人不着边际、信马由缰，主持者碍于情面不加控制。会议一般是少数人讲，多数人听，讲话人多费10分钟，百人的会场，在听者一方片刻就流失掉十六七个小时。这时间浪费，其实是人力资源的浪费。可知这与会的百人、千人，一上午或一天分散在各自的岗位上能创造出多大的价值。硬摁住这百人之众(甚至千人)，使其强听无用之言，这是最大的不以人为本，不人性化。这还只是算的时间浪费，加上物资浪费更不知几多。
会议是干什么的？是大家走到一起来交流碰撞，产生新思想的。要提高会议质量说难也不难。只要本着“会必求新，不新不开”的精神就行。常见的会议有三种。一是报告会，这是一人讲话，要先掂一掂这讲稿有没有新东西，值不值得大家来会场坐半天，不妨先设想一下你“语不惊人”，下面人聊天、玩手机、打瞌睡的尴尬。二是礼仪性的纪念会、座谈会，千万不敢开成“乱弹”会，这种会要的就是气氛，气一泄，主宾脸上都不光彩。三是讨论会，这种会最难开，因为各人都带来不同的意见，会议却要形成共同的结论。这要看主持人的本事，要让每个与会者都想说、能说，把话说完，你再善掌火候，综合、引导、加工，酿造出新的思想。主持一场会议是要费尽心思，出一身汗的。
除了把握会议质量外，还须从制度上想一点办法。建议两条：一是会前告时。在开会的通知、请柬上增加一项内容：会议时间约几小时。这样与会者好有一个心理准备，会前、会后的活动，会场外的车辆，都能有个合理安排。二是发言限时。这在国内外的学术会议上早已做到，但行政单位召开的会议所用甚少，可见官风落后于民风。如多人发言的会议，可明确印发一个限时议程，共同监督，主持人也不必不好意思。如果这两项能形成惯例，或定为制度强制推行，我们向节约型社会又大大迈进了一步。这无形之节约将不知能创造多少有形之财富。另外，会场或会议室墙上一定要挂一个大钟，听钟摆之嘀嗒，看指针之走动，可知逝者如斯夫，生命在流淌，提醒人人都要惜时节时，造成一种严肃的氛围。, http://www.100md.com(梁衡)