马宏凌

    (广西壮族自治区人民医院人力资源部 广西南宁 530021)

    人事档案的作用在于为人事工作服务,它除了是个人增加工资、晋升职称的重要依据外,还是对个人经历、活动、表现和德、才、绩、能综合素质的直接记载。传统以手工处理为主的纸质档案管理模式愈来愈暴露出工作效率低下,无法满足动态管理的需要,已经不能很好地适应时代的发展。通过数据库建立信息平台,实现档案信息数字化,可大大提高档案的服务、利用的效率和质量。

    (1)传统方法建立的人事档案是原始的真实记录,具有凭证性质和参考性质,而计算机具有强大的信息和数据处理功能,建立人事档案信息数据库,是档案信息化建设的基础工作,也是档案实现优质服务的前提。我院是一所以医疗为中心,兼有科研、教学和预防为一体的大型综合性省级三级甲等医院,是广西的医疗中心。在医院领导的大力支持和计算机室通力合作下,人事档案室完成了将全院职工个人纸质档案非机密的信息内容,输入数据库,并进行了图像电子扫描到个人基本信息栏内。以人力资源部为主导,以完善档案信息化设施和健全安全体系为保障,着力加强档案信息化标准规范和档案室信息资源建设,构建一个人事管理信息平台,配备专门的人事管理服务器 ......