孙凯瑜

    (白山市疾病预防控制中心 吉林白山 134300)

    1 档案达标升级检查过程中发现的问题

    1.1 收集材料方面存在的问题

    (1)文件材料不齐全、不完整、不成套。由于平时不注重材料收集整理,或者没有成文的制度制约,使一些文件材料有正件、无附件,有批复、无请示,有印件、无定稿,有转发文、无原件。例如:干部任免材料,上级批复文件和本中心请示文不成套,本级发文有原件无定稿;再如干部调动介绍信无原件存档。(2)体现本级活动材料缺失。如重要会议记录无存档,党建材料收集不全,存档不完整,如党员活动记录缺失。反映本年度重要活动记载不全,如本年度大事记组织沿革记载不全。(3)档案案卷未按历史形成的时间排序。随意性很大,破坏了文件材料形成的规律特点,切割了文件材料的完整性。如2000年布氏菌病防治专题计划排在2001年度布氏菌防治专题计划之后,还有本级形成各类计划总结没有按时间形成顺序排列,使材料缺乏连贯统一,存在原因是由上交归档材料不及时造成的。

    1.2 整理材料方面存在的问题

    (1)归档范围不明确 ......