【摘要】 人事档案在企业管理中起着举足轻重的作用,比如人事调动,人员的离职时都牵扯个人档案问题,对个人来说也起着相当重要的作用,比如它记录着个人的学历,资历,社会关系,组织关系,社保等信息,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。医院人事档案是记录医院工作人员个人情况的重要文件,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时,都需要使用档案。本文就如何搞好医院人事档案管理方面进行了相应的探讨,希望能对医院人事档案管理起到作用。

    【关键词】 医院人事 档案管理 方法与对策

    【中图分类号】 R197.3【文献标识码】 A【文章编号】 1674-0742(2012)04(b)-0146-01

    随着各项制度的改革,人事制度改革也日益深入。茂名市人民医院是本地区唯一一家三级甲等综合医院,现有职工1200余人,该院人事档案室属广东省二级档案室,现有人事档案1300余份,目前已经完成对档案室硬件配套,准备申请广东省一级档案室。现就茂名市人民医院人事档案管理现状、存在的问题和解决办法进行分析与探讨。

    1 医院转型后,人事档案现状及存在的问题

    1.1 人事档案交接手续不严密,重视不够

    档案人员大多不是专职,故离岗或调动工作时,移交档案、手续未能严格按程序办理,对移交档案中正本与散件数量的检查未能做到严格清点,部分档案该清理的不清理,移交中该签字的漏签字,以至存在档案数量、材料等问题责任不明、界限不清 ......