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ERP有效控制成本
http://www.100md.com 2012年1月15日 《中国医院院长》 2012年第2期
     如果医院物流不解决好,医药整个大物流的成效就大打折扣。

    目前,大部分医院物流管理方式陈旧,而且,科室小库房物品积压、过期、丢失,无法管控。同时,部门或人员的职责权限不清,计划、审批、采购、保管岗位分工模糊,没有明确的责任主体。

    这就是大部分人对医院物流不了解所造成的。其实,改进医院物流,完善医院管理信息化水平,医院决策者可获得更加全面、准确、及时的信息,对医院经营流程和成本水平掌控更加及时,资源调配更加准确。

    但是,如何对医院物流进行改进?如何摒弃无序传统的管理模式?通过ERP对医药物流进行精细化管理,有效地控制成本,就是一种极佳选择。

    医院物流成本主要面临两方面的问题,质量管理与供应链管理。质量管理真正能做到的,还是从供应链管理方面想办法,所以这两个方面又是同一个问题。比如说,耗材的质量管理涉及到全寿命,从采购开始,供应商的选择到供应商的评价,评估,把好入口关,这是控制耗材质量的一个很重要的方面;第二个在物流工作中的传动力,就是在物流过程当中不要有其他的搀杂的耗材系统;第三就是耗材运用过程当中的可追踪。质量控制的关键还是在于两个方面的三个阶段,本质上又是一个事情。因此,ERP项目对耗材的系统,保证整个供应链是非常有帮忙的。

    同时,实施ERP不仅能实现医院物流全程跟踪、可视化管理的目的,还能实现物流、财流和信息流的统一,通过物资系统和财务系统实时集成,实时挂账,实现物流、财流和信息流的统一,满足院科二级核算的要求,为运营管理提供决策支持。

    在全方位一体化药房建设方面,医院以ERP药品供应物流保障信息系统开发为支撑,建立从药库到药房再到病房多环节紧密相扣、药品物流与信息流最大程度吻合的药品全程精细化管理。同时,医院还精简药品采购计划环节,缩短药品供应周期,减少药品库存数量,扩大药品直送二级库规模,提升资金和人员的使用效率,建立了药品供应物流保障信息系统:与HIS实时信息交换,供应商直送药品以二级库为对象,药品的入、出、存的数据,汇总形成采购计划和配送信息,由相应的配送商配送到院,单品种为单位随用随补。构建物流、信息流一体化网络供应链,确保医院药品采、供、管更高效。

    当前,实施ERP仍存在很多有待改进的地方,比如,利用现代物流理论优化医院物流架构,实行二级供应;将存储单元设到病区,开展流程再造,建立科学合理的现代物流管理体系;完成医院物资统一编码,并与外部物流对接;全面依托信息化手段,建立完善的物流管理系统,实现物流与信息流的高度统一;物流通道尽量集中,和人流通道相对隔离,充分考虑临床工作需求,对建筑结构、物流设施、仓储环境、物流路径、承载工具等进行优化设计;大力发展第三方物流,对非核心流程进行外包,提高专业化程度等。, http://www.100md.com(周丹)