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专科医院JIC认证之路
http://www.100md.com 2014年8月15日 《中国医院院长》 2014年第16期
     JIC宿静宿静构建了“金字塔”式管理架构,从上级管理部门到院内层级管理,实现了层层把关、环环相扣、相互督促、相互制约的管理局面。

    美国医疗机构评审国际联合委员会(JIC),是美国医疗机构认证联合委员会的国际分支机构,也是世界卫生组织全球评估医院质量的权威机构,代表医院服务和医院管理的较高水平。认证的核心是医疗质量与安全,注重流程和质量。

    乌海市妇幼保健院成立于1982年,现已进入良性循环发展之路,特别值得一提的是2011年11月底由政府投资建成的综合楼,其由门诊楼、住院楼、保健中心球形建筑和后勤楼四部分组成,建筑面积骤增至4.45万平方米。作为专科医院,为从根本提升管理水平、改进医疗服务质量,医院选择JCI认证之路,即以JCI标准建章立制,用制度管理人员,把制度变成规范,把规范变成习惯。

    2012年3月9日,医院正式启动JCI认证准备工作,医院采用“送出去、请进来”方式。同年4月,领导带领主要干部赴台湾万芳医院、荣民总医院参观访问学习,体验JCI认证医院,邀请外院专家传授JCI标准。医院成立专门质量管理部门,依据JCI标准编写程序文件,执行过程中对照检查,发现大部分员工仍是“习惯是规范”,对照文件追踪流程,学习应用5S标准、RCA根源分析、PDCA循环等管理工具以及QPS优先级监测项目,不断优化工作流程;改善就医环境,利用头脑风暴预想患者就医环节潜在的问题,进行应急预案实地演练、现场督查和模拟评审,对发现的问题及时汇报反馈,形成“赶、帮、超”人人过关的良好氛围。
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    2012年10月19日,医院顺利通过美国JCI认证,成为全国第十八家、内蒙古自治区第一家通过JCI认证的医院,也是全国第一家通过JCI认证的公立妇幼保健院。经验分享

    围绕“国际患者安全目标”开展工作。第一,有效识别患者和患者转运交接。开放式询问患者姓名、PDA扫描腕带二维码,保证正确识别患者。在各救治环节,医务人员均需行患者识别,麻醉医生、手术医生、手术护士三方核查,三次time out,确保正确的患者、正确的手术部位和正确的操作。

    第二,用药安全。彻底改变以往用药流程,建立静脉液体配置中心,住院、门诊静脉药物均由静配中心统一调配和配送。从药进入医院到患者服用,都行用药时间追踪。口服、外用和静脉药物全部贴二维标识码,给药前除开放式识别患者身份外,护士需经PDA行患者腕带、药物核查,确保正确的患者、正确的药物、正确的剂量、正确的用法、正确的时间。

    第三,持续推行手卫生政策。提高医务人员洗手率和洗手时机符合率,以及遵循“左进右出”诊疗物品摆放规律、明确标识消毒物品有效期等系列举措,降低医疗感染风险。
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    第四,彻底避免出现患者病历误放现象。通过标记手术部位、三次time out核查、在产房等特定区域配备急救包并制定抢救流程等,确保患者安全。

    第五,促进有效沟通。通过对检验危急值上报、记录和处理情况的优先级监测,促进医护、医技人员有效沟通和提高团队协作能力。

    第六,降低患者跌倒致伤风险。增加跌倒坠床风险评估,病床加固护栏,床旁、卫生间张贴预防跌倒温馨提示和安装紧急呼叫装置等,处处体现关爱患者。

    第七,规范人资与设备档案。按照JCI标准要求,医院实施规范整理人资档案即员工个人资料档案。如完善教育经历、工作经历、从业资格等基本个人信息采集,经网络查验学历,并完善岗位说明书和医生资质授权。对医生资质授权、考核评估等,每三年或岗位变动时更新,实现正确的人在正确的岗位上拿合理的薪酬、做正确的事。

    通过JCI认证,医院成立常设机构采供科,形成从科室申请到报批、审核、招标、购进的全整套可追溯采购流程,并由设备管理人员按规程文件要求定期检查记录。成立医学装备与医疗器械临床使用安全管理委员会,针对医院内设备问题讨论整改。由此,既往相互推诿的设备管理与采购流程变得井然有序。
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    第八,医院加强规范各类各级库房要求和管理。过去库房管理人员身兼耗材使用人员,如检验耗材库房由检验科管理,入库、出库、使用均为检验科人员,目前通过整理检验科试剂库房、依国家标准规范设置专用库、落实专人管理,形成“入库报账财务出库报账财务核算”规范流程。

    第九,笃实全员心肺复苏培训。为提高急救意识和抢救能力,满足JCI标准关于全员接受复苏技能培训的要求,医院制定心肺复苏的程序文件和心肺复苏操作流程,每两年进行一次心肺复苏技能考核和发证,对新进人员实行入院心肺复苏培训和考核,将心肺复苏作为全院人员的必修培训项目。医院还成立院内急救小组,制定各区域心肺复苏编组任务书,对各区域心肺复苏急救人员设定编组、明确分工,确保急救快速、有序、有效。同时通过定期急救演练了解员工掌握情况、巩固培训效果、锻炼实战能力,培养一批呼之即来、来之能战、战之能胜的队伍。

    第十,创建月度质量检查模式。为建立院内质量控制体系,医院将质控部门分为医疗组、护理感控组、行政组,每月行全院质量检查,汇总分析发现的问题并限期整改。同时,认真落实人防、物防、技防措施,充分利用全院各角落监控系统、呼叫系统、消防安全系统、高敏感防火系统,保障医疗服务活动正常、有序开展;定期开展消防演练、婴儿失窃演练、心肺复苏演练、停水停电应急能力演练等,为医院各类重大事件的监测、预防、控制及救治工作提供保障,进一步巩固JCI公共安全建设基础。
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    医院运用PDCA管理工具进行品质监测和管理,制定危急值医生处理记录率、用血时效性、洗手时机符合率等多个优先级监测项目,并对监测项目行数据验证,通过实实在在的工作持续质量改进,不断提升医疗服务品质。

    精益求精持续质量改进

    2015年,医院将迎来JCI复评审。通过学习第五版标准,医院组织新人职员工接受JCI相关培训、加强应急演练;对照标准复习文件、修改文件,修改一份文件即下发科室,科室内组织学习讨论。同时加强不良事件上报,针对不良事件不及时上报和漏报情况,制定鼓励不良事件上报文件,上报后及时给予上报人员经济鼓励,并奖励科室绩效分;如未及时上报甚至瞒报,将扣科室绩效分和科主任绩效,要求45天内行根源分析,由质量管理科监管根源分析并提供相应指导,从不良事件中发现管理短板并逐一化解。再者,继续完善医院质量改进体系,确保质量管理流程畅通、高效,并详尽对比分析第四版和第五版标准,按照标准变动要求调整具体工作,真正做到一切医疗服务以患者安全为出发点,实现持续质量改进。

    作者为乌海市妇幼保健院院长

    编辑,本刊记者王欣, 百拇医药