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编号:12875108
新媒体时代医院宣传队伍构建
http://www.100md.com 2016年4月15日 《中国医院院长》 2016年第8期
新媒体时代医院宣传队伍构建

     医院宣传是现代医院管理体系的一个重要组成部分,是展示医院形象、沟通医患关系、开拓医疗市场的桥梁和纽带。因此,宣传的重点在于让医院不断提升自身形象,让社会、患者及家属更方便地获取讯息,树立良好医院形象,打造医院品牌。而宣传工作的好坏取决于宣传员的工作质量,宣传激励机制的好坏则决定了是否会有一批知识过硬、业务能力扎实、懂创新、懂新媒体运用的人员加入到宣传队伍中。

    地市级医院作为我国医改的主力军之一,其发展战略的选择对我国公立医院的发展具有至关重要的作用。在新媒体时代,在医患关系紧张、民众医疗需求增长、社会办医门槛放宽,医药卫生体制改革不断深化的今天,为了快速地满足市场需要,提高医院自身的凝聚力,宣传尤其不能缺位,医院必须完善对宣传员队伍激励机制建设,才能为医院的品牌建设打下坚实的基础。

    存在的问题

    问题一:缺乏专职管理人员配备。在地市级公立医院当中,尽管每个科室都设有宣传员,但多为兼职,医院也没有为宣传员队伍配备专门的管理人员,致使宣传员队伍无法得到有效管理和运行,更无法实施有效激励和奖惩措施,从而导致宣传员队伍本身能力建设的力度不够。
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    问题二:精神激励与物质激励不均衡。地市级公立医院欠缺对宣传员队伍精神与物质激励机制平衡的考虑,大部分医院仅给予精神激励,如通报表扬、口头表扬、颁发奖状等。但大部分宣传员是医院基层员工,物质激励对其更重要,如医院仅给予精神激励,则会降低其积极性。

    问题三:激励缺乏合理的考评机制。很多地市级公立医院虽重视宣传,但不懂如何进行有效的宣传员队伍考核评估机制。首先,考核评价的信息不够公开透明,考评标准重点在于宣传部门和院领导的评价,并没有开展广泛的评价和监督。其次,传统的考核评价标准较为死板,不灵活,没有根据宣传员平时的表现情况来进行动态的考评。另外,医院只重视定期考核,对于日常的动态考核并无有效实施。换言之,考评工作只重视宣传人员的年终考评。

    问题四:职务薪酬提升激励机制不合理。大部分地市级公立医院未为宣传部门专职工作人员设置有效的职务晋升制度和机制,很多宣传人员没有相对应的职称序列。因此,宣传人员想要获得较好的职务、薪酬的提升较为困难。医院专职宣传员难以获得晋升、加薪,就滋生其职业倦怠,缺乏工作积极性,也就不能有效地发挥医院“代言人”的作用,更无法谈及医院品牌的宣传。
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    问题五:奖惩制度设置不尽合理。奖惩制度合理的设置对调配宣传工作人员的积极性起到指挥棒的作用,合理的奖励、有效的惩罚才能激活宣传激情。然而,很多医院都会走极端化,不是过多地强调奖励,就是过多地强调惩罚,无法做到奖惩相适应。

    激励机制构建

    应如何构建地市级公立医院宣传员队伍的激励机制呢?

    第一,应建立有特色的专职宣传员晋升激励制度,从而调动兼职宣传员的积极性。医院一方面要制定出一个健全、稳定、科学、合理的宣传部门人员晋升路径,这样才能使宣传员有目标导向,积极地参与到工作中,充分发挥自身优势,出谋划策。同时,在制定晋升激励制度实施时要注重民主监督,使得晋升激励不再空洞。

    另一方面要拓展晋升激励的途径。因为宣传员对工作的期待会不断提高,这就使得医院必须重新建立宣传队伍的晋升激励途径,不再拘泥于传统意义上的纵向职位晋升。还可以鼓励宣传工作人员在医院的多个部门之间进行横向轮转,规定宣传人员横向轮转后优先晋升或给予加薪,这样也就让他们有更多的职业期待,获得更多的历练,培养出综合型的宣传人才。
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    第二,提高宣传员队伍考核的科学性与合理性。一是建立合理的绩效评估系统。系统的建立必须以医院的整体战略目标为导向。总体来说可以分为两个部分,一部分是对科室的绩效评价,另一部分是对宣传员的绩效评价。为了突出部门合作、团队合作的重要性,绩效评估需要以科室绩效为核心,宣传员绩效评估为辅助,还要引入社会评价,并将医院其他职工的满意程度放入考核目标中,尽力做到360度评估。

    二是对宣传队伍的不同岗位实施分类考核。医院要制定详细的工作岗位书,使宣传员明确自己的职责和义务。另外还要对宣传人员的素质和能力进行严格筛选,对于工作量大小、职责轻重、复杂程度等都要进行科学的配比,这样才能使宣传工作发挥出应有的作用。

    三是注重考核的可操作性。宣传工作初期,医院可先采取简单的考核方法,对于宣传部门工作人员的工作情况进行综合评比,能够发挥一定的考核作用,但是存在一定的主观性,而且一些评比数据不科学。因此,在宣传成熟期要采取科学的考评方式,这种方式不能太过于复杂,也不能流于形式,要在更大程度上发挥作用。比如,可以采用量化考评指标。
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    第三,为宣传人员制定合理的奖惩制度。为避免专职宣传员和兼职宣传员奖惩相同的问题,医院需要采取有差别的奖惩制度,这样做,一方面,能够使高素质的人才被吸引过来,并且促使原来岗位上的人员发挥出自身的作用。另一方面,借着合理的奖惩制度,可以达到人力运行的高经济效益。在其他条件相同的情况下,奖惩的公平性是医院建设宣传队伍的一个重要条件。建立合理的奖惩制度时,也要以工作的客观情况、效率作为依据,使奖惩制度能够充分地体现出激励的功能。

    第四,注重宣传员职业素养的提升。对于宣传工作而言,宣传员职业素养能起到决定性的作用。医院的宣传工作除了针对医院本身,还要针对患者和外界,这直接关系到医院的形象和口碑。因此,医院必须注重宣传工作人员职业素养的提升。一是医院要选拔一批能力强、素质过硬、具有宣传工作热情、对医院有价值信息有敏锐察觉力的人员担任宣传员。二是结合医院的发展战略,分析宣传工作的要点,不断对宣传人员进行培训。培训的内容除了有专业知识外,还要覆盖法律法规、摄影技艺、新闻发言规范、舆情应对、新媒体运用等方面。只有这样,才能使宣传员提高自身的觉悟,保持高度的责任感。三是平时还要多组织宣传员外出学习和交流,提高他们自身的业务素质和技能,开拓眼界。, 百拇医药(谢焰锋 郭绍根 黄孟华 郑金聪 钟石莲 杨妮)