文/本刊记者 郭潇雅

    湘雅三院的设备管理经

    文/本刊记者 郭潇雅

    全生命周期，信息化系统，湘雅三院在医疗设备管理方面走在了全国前列。

    医疗设备的管理不善，跑冒滴漏严重，直接影响医院的经济效益，这是令许多管理者头痛的现象。中南大学湘雅三医院(以下简称“湘雅三院”)作为国家卫生计生委直管的三级甲等大型综合性教学医院，在对医疗设备实行精细化管理之前，曾存在以下问题。

    一是在管理理念上重购置轻管理，对设备管理未形成科学的考核评价体系，缺乏行之有效的管理制度；二是设备管理以静态数据管理为主，缺乏对应信息的深层挖掘和再利用；三是设备台账及档案信息不完整，不能体现设备运行情况，难以为设备采购、更新换代提供决策指导；四是从采购至设备报废10余环节中涉及多部门，因职能交叉与技术限制而缺乏连续性。

    为了实现医疗设备管理从粗放型管理走向精细化管理，湘雅三院打破了传统、落后的管理定式，以“绿色、安全、效率、服务”为宗旨，围绕“科学化、规范化、精细化、信息化”这一目标，从2014年开始推行以“全生命周期”为主题的“人机共管”模式，并利用信息化手段为决策提供依据，优化了工作流程，提升了整体效益。

    规范管理设备周期

    湘雅三院副院长杨飞龙告诉记者，鉴于传统采购模式的弊端，医院规范了采购流程，建立了招标文件及设备采购合同模板，在模板中固化了大型设备信息接口及售后服务等内容，将询价工作提前到招标文件制定环节。同时，建立了科室档案管理室，对合同、档案资料进行系统性分类整理。

    申请设备的科室除了要填写“设备计划申报审批表”，还要根据预申报价格分类，填写设备论证报告书、效益分析表及配套耗材申请表。科室须对设备的收费标准、配套耗材的采购价格、预计开展次数、人员费用及所承担的教学科研项目等进行客观、有效的充分论证，为设备购置决策提供科学参考。

    中南大学湘雅三医院建立的科室档案管理室 ......