公立医院议事决策闭环系统的建设和实践
电子化,议事决策闭环系统的提出,议事决策系统的设计与实现,议事决策系统的管理效果,讨论与优化
文/刘莉莉 戴灵 康孟利 杨之源 刘印 周利江以“三重一大”为核心的议事决策闭环系统,可以提高决策科学性,防范决策风险,提高管理水平,预防腐败。
以“三重一大”为核心的议事决策制度最早在1996年中纪委第六次全会公报上提出;2005年中央在文件中(中发[2005]3号)明确“三重一大”讨论范围:“凡属重大决策、重要干部任免、重大项目安排和大额度资金的使用,必须由领导班子集体作出决定”。公立医院作为我国医疗市场供给方的主体,在实施“健康中国”战略中发挥着主力军的作用。同时,我国公立医院整体存在规模大、资金资源集中、大中型项目密度大、人事任免调整敏感等特点,因此公立医院中的腐败案件既是社会长期关注的热点,也对国家健康战略,对医疗卫生从业人员形象产生负面效应。在公立医院落实以“三重一大”为核心的决策路径,是民主集中组织原则的体现,可以提高决策科学性,防范决策风险,提高管理水平,预防腐败。
议事决策闭环系统的提出
以“三重一大”为核心的议事决策闭环系统,第一,要求对进入议事决策的事项范围进行规范,既不能事无巨细一把抓,浪费时间资源,也不能随意抬高门槛,规避监管。第二,在讨论事项经党委会形成公开决议前,需要控制传播范围。第三,会议记录必须准确完整,避免记录不全,审核不严。第四,相关决议必须在后续执行或者经济活动中得到贯彻,责任落实到人,有据可查。
根据以上议事决策路径要求,结合医院实际,医院从2018年10月份起开始设计开发议事决策系统。系统目标是:实现提交议题、审核议题、讨论议题、形成结论、执行反馈的电子化闭环管理;实现决策与流程审批、合同管理系统的无缝整合;实现全流程的快速精准追溯。电子化议事决策路径,希望解决当前公立医院普遍遇到的“三重一大”事项甄别缺乏标准性和规范性;纸质会议记录不完整,容易遗失且查询困难;决议执行缺乏闭环追溯;会前沟通议题内容不便捷且保密性差等问题,进一步提高决策效率。
议事决策系统的设计与实现
“三重一大”议事决策系统采用自定义工作流技术实现。工作流是一类根据预定义规则自动或者半自动执行的工作任务序列,规则、数据、执行状态能够在不同的序列节点之间传递 ......
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