【摘 要】有效发挥激励和约束作用是建立医院档案安全风险评估体系的基础，如何保证该体系的规范性和可操作性是其设计的根本原则。本文主要讨论医院档案安全风险评估体系的主要功能及建立该体系应该遵守的原则和需求，并结合实际制定出档案风险评估体系的设计准则，供有关人士参考查阅。

    【关键词】医院档案安全评估体系；评估设计；原则策略

    众所周知，作为不可再生资源的代表，医院档案的作用随着市场经济的逐步发展而显得尤为重要，如何将其安全风险降到最低，保证资料和信息的完整性渐渐成为人们所关注的焦点。所以我们有必要对医院档案安全风险评估体系的功能及设计原理进行讨论，设计合理的档案安全风险评估体系是医院和个人都非常关注的问题。

    1.医院档案安全风险评估体系的功能

    医院档案安全风险评估体系的建立之所以可以保证档案安全和信息完整，与其相应的功能是分不开的，从根本上讲，医院档案安全风险评估体系的功能分为以下两方面：

    1.1激励功能

    医院档案安全风险评估体系的第一大功能就是其对医院档案管理及使用者行为的激励。完善的安全风险评估体系包含在档案管理过程中的支持对象，提倡因素，通过褒奖的形式鼓励人们积极参与档案的风险防范工作中来，有效的激励人们积极参与风险防范活动。该体系的建立从正面引导人们正规的风险防范意识，将体系外在的强制力转化为档案风险管理部门内部的驱动机制，激发了相关工作人员的主动投入性，让医院档案安全风险评估体系变得更加科学、合理及公正。

    1.2约束功能

    俗话说：无规矩不成方圆 ......