摘要：近年来，随着互联网应用领域的拓宽，互联网给我们的生活和工作带来了很多便利。而我国高等学校的财务管理也成功地将网络应用于工作之中，高等学校财务电子档案的管理已经被普遍的使用，并有完全取代传达财务档案管理的趋势，具有很多优势和特点得以广泛应用，并将在未来的高等职业院校财务管理中发挥越来越大的作用。

    关键词：高等学校；财务电子档案；管理

    在电子与信息技术高度发展的今天，处于知识前沿的高等职业院校的会计电算化已广泛应用。而由会计电算化产生的，蕴含着高科技的档案存储介质，就是财务电子档案。它不仅体积小，容量大，而且易于查阅和传递，而备受青睐，做好这些财务电子档案的管理工作，进行有效的保管、维护和利用，充分发挥其便捷、高效的作用，在高等职业院校的财务管理应用中将越来越广泛，作用不可忽视、不容替代。

    一、财务电子档案与纸质档案比较优势所在

    传统的财务档案管理工作就是将学校的所有财务记录交由财务人员进行分类处理，按照时间顺序将所有记载用文字记录下来，并以纸质文档档案形式加以保留。这种传统的财务档案管理形式不仅耗费巨大的人力物力，也可能由于工作疏忽造成在财务档案归档过程中文件丢失或材料不完整，具有一定的缺陷，而现代高新科技的产物—财务电子档案，较之传统的财务档案，有了许多新的特点。

    1、与传统财务档案管理相比，财务电子档案的存贮介质具有多种形式。可存贮于可读写的磁性介质中，还可直接刻录为不可擦写的光盘，也可打印输出存贮于纸质材料中 ......