杜 莉

    北京市红十字血液中心血液工程科，北京 100088

    血站供应商管理是血站物资保障工作重要的组成部分，血站物资保障是完成采供血工作的物质基础，是血站开展采购计划、库存分析、质量管理的重要前提，对保证血液的质量和采供血的安全起着至关重要的作用。随着技术的发展，新设备的引进，各种新型试剂、耗材也随之引入，血站科研工作中同样要用到很多新型的试剂、耗材，血站供应商管理是整个供应链链条中的上游部分，如何依托现代信息技术，对血站供应商进行分类分级电子化和规范化管理，进而实现供应商的全生命周期管理和闭环管理是血站物资管理的基础。

    1 血站供应商管理的现状

    1.1 供应商的基本信息管理分散

    传统的管理模式大多是通过手机存储、笔记记录、EXCEL表格管理，没有统一管理，信息分散，如遇到岗位变更，容易造成供应商基本信息的传递间断[1]。

    1.2 区分供应商类型困难

    只有熟悉业务的人员可以区分供应商类型(物料生产商、物料供应商、设备生产商、设备供应商、服务供应商)，和供应商级别(一级、二级、三级)，而且同一供应商有可能同时具备多个供应商类型和级别[2]，这对业务人员来说，是很大的工作量，且不便于供应商数据报表的统计。

    1.3 供应商资质管理工作量大

    血站大多是纸质档案，对资质有效期的管理[3]，需要供应商档案管理员不定期翻阅核查纸质的资质是否过期，如1个供应商约有5份资质，100个供应商约有500份资质，工作量大，效率低，容易遗漏。

    1.4 供应商的评审工作通过线下进行[4]

    按照评审制度，新准入供应商的评审、关键物料供应商的评审和非关键物料供应商的评审都需要做大量的信息收集工作。业务人员需要收集供应商信息、物料清单、资质文件、供货能力、质量分析、检测报告等相关资料，并制订评审文件[5]，召开评审会议，讨论、出具评审结果，归档，整个过程都需要花费很长时间，做不到便捷化的管理，更达不到电子化和信息化传递共享。

    1.5 供应商供应物料目录庞大

    供应商供应物料目录大多是手工记录或EXCEL表格，不同的业务人员分管着不同的供应商和物料，不能做到整体物资采购和供应链管理的整合与信息的共享 ......