办公自动化系统在研究所科研信息化管理中的应用(2)
3.2 综合办公我所的综合办公模块下分设了各个行政职能部门,整合了职能部门的工作内容,是实现职能部门工作流转、高效协作的核心功能模块。每个科室根据部门的工作制度和要求,在OA系统中设定各种工作表单和工作流程,工作人员按照自己的职责和操作权限完成工作申请审批、任务资料的接收与上传、数据统计等工作。以我所科研处为例,下设项目管理、合同管理、经费管理、成果管理、论文管理、信息登记、年度总结、数据查询、报表统计等内容,具体如“项目管理”下包含项目申请、项目立项、项目实施、项目后续管理、项目延期等科研课题的整个管理流程,保证科研课题管理的良性循环,促进科研管理工作的展开;再如“论文管理”下包含拟投论文审查、论文改投申请和已发表论文登记,对论文从投送到发表进行审核登记,保证科研论文数据统计的准确性和完整性。
3.3 流程审批
这个模块包括文件办理、发起流程、常用流程、办理查阅等内容。主要是员工对个人各项工作审批流程的管理。在这个模块,可以查阅处理所有个人待办、待阅、已办、已阅、退回等所有文件。也可在这里发起工作流程申请,系统会记录个人常用流程。领导在这里可以完成网上普通事务处理和电子审批操作,并在“办理查阅”功能下随时查阅自己管辖部门的工作记录,了解具体工作项目的进度。
3.4 信息管理
主要是研究所内发布信息的功能模块,包括发布的各种通知公告、学术交流信息、所内新闻、规章制度等 ......
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