工程总承包项目采购管理分析
供货商,报价,价格,1价格影响因素,2沟通,3催交,4合同审批进度和付款管理,5总结
马铃铃(中石化上海工程有限公司,上海 200120)
工程总承包项目采购管理分析
马铃铃
(中石化上海工程有限公司,上海 200120)
在EPC(工程设计、采购、施工)总承包项目中,采购成本一般占总成本的60 %左右,设备材料的采购管理是项目顺利实施的一个重要步骤。采购管理的重点内容就是采购成本和过程的控制管理,包括设备材料采购的价格控制、过程沟通、设备材料催交、合同审批及付款等方面。
EPC;采购管理;采购成本
采购管理是一个涉及很多环节的管理系统,目前,国家和各行业都在大力推进公开招标,公开招标对采购成本带来了更多的不可控因素,对采购管理也提出了更高的要求。工程公司承接总承包项目不再依靠原来的石化系统保护,必须严格按照法律法规做到合法合规,在此前提下,承接到的总承包项目是通过招投标方式充分竞争后得来,项目利润大幅下降,如何保证采购产品质量并提高项目的利润是摆在工程公司面前的一道难题。
在工程总承包(EPC)项目中,采购成本一般占总成本的60 %左右,设备材料的采购和质量控制等是项目顺利实施的一个重要步骤,采购成本决定了总承包项目的盈利水平。控制了采购成本就控制了项目成本,降低采购成本就提高了项目利润。采购成本包括设备材料从采购到货到现场后安装调试的全过程,其中采购方式的选择、采购过程中质量进度的控制等都是影响采购成本的重要因素。
1 价格影响因素
不同的采购方式会对采购价格造成一定的影响,在总承包项目中,大多数设备材料的采购是采用招标采购的方式,这种竞标方式一定程度上能控制采购价格,从而控制项目成本。以下几点是总承包项目中影响价格的重要环节,即供货商名单的确定、对供货商报价的评审、灵活应用合同条款[1]。
1.1 供货商名单的确定
在邀请招标或询比价采购中,第一步是确定供货商名单。供货商名单的确定往往是在总承包项目的招投标阶段就开始了,业主从用户角度出发希望项目的供货商水平达到行业一流,当项目由总包单位承接后,采购的价格、进度和质量等方面的风险都已经转嫁到了总包单位,而总包单位在按时保质完成项目的前提下,最大的目标就是项目利益最大化。
某国内项目需要采购一批调节阀,邀请三家供货商进行询比价,见表1。其中询价厂商A为某品牌在中国的合资厂,质量可靠,价格居中;询价厂商B为国营老厂产品,质量合格,价格最低;询价厂商C为某品牌在中国的独资厂,品质更高,价格当然也是最高。
好的设备,尤其是进口品牌的设备往往价格贵 ......
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