朱献，林雷

    (温州医学院，浙江 温州 325035，1.网络与信息中心；2.高教研究所)

    ·高教研究·

    浅析高校办公自动化

    朱献1，林雷2

    (温州医学院，浙江 温州 325035，1.网络与信息中心；2.高教研究所)

    高校办公自动化；数字校园

    办公自动化兴起于20世纪50年代的美国等西方国家，70年代获得快速发展[1]。在我国，办公自动化技术在上世纪70年代传入，80年代起步，90年代以后逐渐发展成熟。随着高等教育的快速发展，办学规模的日益扩大，办公需求的不断变化，不断有新情况、新问题出现，如何保障办公自动化体系的顺利运行，如何规划办公自动化信息的发布与传递，已成为高校办公自动化系统必须解决的问题。一些领导思想观念过于陈旧，该如何去寻求有效途径解放思想，推进无纸化办公；在现行的教学管理模式中，又该如何凝练精华、积累经验，向智能化、综合化方向发展；实现无纸化办公又该如何实施信息化管理等，这些问题都迫切需要我们予以解决。

    1 高校办公自动化的现状

    一份针对全国101所高校办公整体情况的调查显示，基本使用传统方式占8.5%；使用办公自动化系统，但以传统方式为主占45%；主要使用办公自动化系统占38.8%；基本实现无纸化办公占7.8%[2]。可以看出90%的高校实施办公自动化建设，基本实现办公无纸化的高校不到10%。

    另一份重视情况调查显示，高校领导对办公自动化建设非常重视占25.7%，比较重视占36.8%，一般占36.4%，不重视占4.9%，不清楚占6.3%[2]。认为高校办公自动化系统建设“目前可以实现”的占40.3%，“暂时不能实现”的占57.5%，“不可能实现”的占2.0%，对使用办公自动化系统前景的看法分歧较大 ......