王志敏

    (江苏省 南通市第三人民医院 226006)

    医院人事档案在医院人才培养、干部选拔、职称晋升、工资核定等各项工作中均发挥着重要作用，切实做好档案制度建设、业务建设、资源开发利用等各项工作对医院发展有着独特的重要意义。目前我院共有人事档案800余卷，其中:在职干部档案447卷，在职工人档案46卷，离退休干部档案145卷，退休工人档案36卷，离院未来办理手续的人事档案1 8卷，编外人员档案近100卷，死亡人员档案35卷。为了加强和规范我院人事档案管理工作，提高档案资源的利用效率，近期我院集中人力和精力对全院人事档案进行了重新整理。笔者在档案整理的过程中，发现在医院人事档案管理过程中还存在诸多的问题，并对存在的问题进行了思考和总结。

    1 目前医院人事档案管理过程中存在的问题

    1.1 人档分离现象严重，影响工作效率

    1.1.1 在人才流动的过程中，有些单位以扣押人才的档案材料为手段限制人才外流。这样做不但不能真正的留住人才，反而会使原单位和人才之间弄僵，大部分人才不惜弃档离开原单位，可以说是“两败俱伤”，单位没有留住人才，人才也不得不面对“人档分离”的现实。

    1.1.2 人事代理人员的档案都存放在人事代理处，这样必然导致人档分离。在编外用工越来越多的情况下，用人单位处于人档分离现象的人员也越来越多，这种情况势必给管理带来诸多的不便，影响工作效率。

    1.1.3 在员工辞职或被解聘后，原单位或个人未及时办理档案转递手续，这也经常会导致弃档现象的发生。

    1.2.人事档案管理不够规范，影响档案的利用价值

    1.2.1 零散材料不能及时归档。形成档案材料的单位或部门归档不及时;管档单位没有主动催要应归档材料;对于没有及时送交应归档材料的部门或单位，没有相应的制度进行约束;在管档单位与应归档单位或部门之间没有建立良好的经常性的联系与沟通制度 ......