新医改背景下医院档案管理的改进方法探究
【摘 要】随着时代的发展，我国医疗设备和条件越来越成熟，在新时代下我国对医疗体制不断进行改革。在新医改的背景下我国需要合理改进医院档案管理的要求，制定有效的策略，在了解档案管理工作的基础上，分析和了解医院档案管理工作，这样才能够更好的完善医院档案管理工作，本文主要从目前医院档案管理的现存问题以及改进策略等方面进行了研究探讨。
【关键词】新医改；医院档案管理；改进措施
有效的档案管理工作能够保证医院内部管理工作的顺利执行，医院档案管理工作影响着医院工作的进度，在新医改背景下，各个医院都需要加强对档案管理工作的管理和重视。传统的医院档案管理模式主要以医院为中心，在工作中缺乏一定的管理意识，导致在工作的各方面存在一定的问题，在如今背景下，此种管理模式在各方面存在较大的问题，也不能够很好的适应社会的新变化。所以说，只有重点推进医院档案管理工作的进度，完善工作中存在的问题和不足，并通过执行相关的策略，全面改进管理工作。
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1 医院档案管理存在的问题
1.1档案管理水平较低下
如今医院管理人员主要将重点放在了医院器械管理上，这样在一定程度上忽略了檔案管理工作，导致档案管理水平较低。在大部分医院中，为了提高经济效益，不断增加病房数量，一味的减少档案数据办公室，这样闲置了许多档案管理设备，在日常生活中只能够由档案管理人员完成管理工作，这种现象的出现与实际生活存在较大的偏差。还有一些医院在档案储存工作和管理工作上还存在较大的不足，比如一些医院将病人的资料以及相关信息档案放置在储存柜中进行管理，这样导致档案的稳定性和安全性较弱[1]。
1.2档案管理体系不完善
医院乃至国家都格外重视档案管理制度，但是在实际中，医院档案管理制度方面还存在较多的问题和不足，比如医院缺少专门的档案管理办公地点，只是将其他工作与档案管理工作同步进行，这样很容易导致档案资料的混乱，这种现象很大程度上限制了档案管理体系的完善；还比如一些医院缺少完整的档案管理系统，导致在开展档案管理工作中缺乏相对统一的制度，在此情况下由于医院档案管理工作水平不等，严重阻碍了档案管理工作的顺利开展。
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1.3档案管理人员素质不足
医院档案管理工作中出现问题的主要原因是由于档案管理人员的素质较低，而出现这种问题的原因是由于医院管理人员过于重视对医护人员的选取。针对医院管理人员而言，医院人员自身素质水平影响着医院的发展和收益，同时也影响着医院的发展[2]。在目前阶段中，我国大部分医院档案管理人员主要由其他科室人员或是医院退休人员组成，由于这些人员未受到专业性的档案培训工作，不能够意识到档案管理的重要性，同时许多社会人员普遍认为档案管理岗位是一项没有发展前途的职业，这一理念的措施导致大量人才的流失，从而造成医院档案管理工作进度始终无法达到理想的状态。
2 新医改背景下医院档案管理改进措施
2.1完善相关的管理机制
医院档案管理工作中所涉及到的范围较广，对各方面的工作都有严格的要求，因此医院各科室、各部门需要加强配合和交流，有效开展档案管理工作，并且及时更新工作数据、收集工作情况，并对相关的数据采取正确的处理方法，在工作中不断完善工作进程，保证管理工作的顺利进行。在新医改背景下，将现代信息化和档案管理工作进行结合，利用现代化信息技术有效整理相关数据，提升工作质量，从而不断更新数据，及时了解医院工作进程，这样才能够及时采取相关的措施解决问题，在更新档案数据后，才能够对医院工作情况进行具体分析和处理，并及时有效监督和跟进后勤工作[3]。在医院档案管理工作中，需要重视医院工作的安全问题和维修管理，在医院工作中完善各项工作的管理机制，保证医院工作的有效运行，在一个和谐整体的工作状态之下，促进医院工作的顺利开展。
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2.2注重综合人才的培养
在新医改背景下对医院档案管理工作提出了更高的要求，因此需要加强医院内部工作人员和部分对管理工作的重视，加强教育宣传力度，让医院管理人员都能够认识到医院档案管理工作的重要性，并且将工作实施于实践过程中，在工作中认真对待每个环节，保证工作效率，提升医院的发展。在医院档案管理下，工作人员的能力和整体素质也会影响到工作的效率，因此在医院招聘人员时，应该提高对工作人员的要求，引进专业的档案管理人，这类工作人员需要熟悉管理工作流程，有较强的工作适应能力[4]。医院要注重培养工作人员的综合素养，加强对工作人员的培训，提高其创新能力和分析能力，全面提高工作人员的工作态度和责任意识，医院自身也需要制定严格的惩奖机制，对工作人员形成良好的监督，提升工作人员的素质能力。
2.3改变当前档案管理模式
随着新医改的实施，在医院实际工作中需要加强管理医疗事业，建立整体的卫生制度，在新医改的要求之下，医院管理工作需要符合社会的发展，这样对提升医疗服务水平有重大的意义。在医院档案管理工作开展中，管理人员要结合医院的实际情况，并且结合医院技术，让档案管理数据更加科学性和准确性，同时适当改进档案管理模式，全面收集医院工作数据，从根本上提升医院管理工作质量。
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3 结束语
在医院管理工作中，档案管理占据着重要的地位，医院应该结合新医改背景下所提出的要求，并在此基础上，及时分析档案管理工作中存在的缺陷，针对相应的问题采取解决措施和改善策略，从而促进医院档案管理工作的发展。
参考文献
[1]陈静.新医改背景下医院档案管理的改进方法探讨[J].读写算(教育教学研究)，2015，(37)：420-420.
[2]高晓燕，刘晓华，张金燕等.新医改背景下医院档案管理的改进措施探讨[J].卷宗，2017，(11)：2-2.
[3]付媛媛.新医改背景下医院档案管理的改进措施分析[J].读书文摘，2016，(11)：34.
[4]田耕.分析新医改背景下医院档案管理的改进措施[J].办公室业务，2018，(1)：132., 百拇医药(乔文霞)
【关键词】新医改；医院档案管理；改进措施
有效的档案管理工作能够保证医院内部管理工作的顺利执行，医院档案管理工作影响着医院工作的进度，在新医改背景下，各个医院都需要加强对档案管理工作的管理和重视。传统的医院档案管理模式主要以医院为中心，在工作中缺乏一定的管理意识，导致在工作的各方面存在一定的问题，在如今背景下，此种管理模式在各方面存在较大的问题，也不能够很好的适应社会的新变化。所以说，只有重点推进医院档案管理工作的进度，完善工作中存在的问题和不足，并通过执行相关的策略，全面改进管理工作。
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1 医院档案管理存在的问题
1.1档案管理水平较低下
如今医院管理人员主要将重点放在了医院器械管理上，这样在一定程度上忽略了檔案管理工作，导致档案管理水平较低。在大部分医院中，为了提高经济效益，不断增加病房数量，一味的减少档案数据办公室，这样闲置了许多档案管理设备，在日常生活中只能够由档案管理人员完成管理工作，这种现象的出现与实际生活存在较大的偏差。还有一些医院在档案储存工作和管理工作上还存在较大的不足，比如一些医院将病人的资料以及相关信息档案放置在储存柜中进行管理，这样导致档案的稳定性和安全性较弱[1]。
1.2档案管理体系不完善
医院乃至国家都格外重视档案管理制度，但是在实际中，医院档案管理制度方面还存在较多的问题和不足，比如医院缺少专门的档案管理办公地点，只是将其他工作与档案管理工作同步进行，这样很容易导致档案资料的混乱，这种现象很大程度上限制了档案管理体系的完善；还比如一些医院缺少完整的档案管理系统，导致在开展档案管理工作中缺乏相对统一的制度，在此情况下由于医院档案管理工作水平不等，严重阻碍了档案管理工作的顺利开展。
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1.3档案管理人员素质不足
医院档案管理工作中出现问题的主要原因是由于档案管理人员的素质较低，而出现这种问题的原因是由于医院管理人员过于重视对医护人员的选取。针对医院管理人员而言，医院人员自身素质水平影响着医院的发展和收益，同时也影响着医院的发展[2]。在目前阶段中，我国大部分医院档案管理人员主要由其他科室人员或是医院退休人员组成，由于这些人员未受到专业性的档案培训工作，不能够意识到档案管理的重要性，同时许多社会人员普遍认为档案管理岗位是一项没有发展前途的职业，这一理念的措施导致大量人才的流失，从而造成医院档案管理工作进度始终无法达到理想的状态。
2 新医改背景下医院档案管理改进措施
2.1完善相关的管理机制
医院档案管理工作中所涉及到的范围较广，对各方面的工作都有严格的要求，因此医院各科室、各部门需要加强配合和交流，有效开展档案管理工作，并且及时更新工作数据、收集工作情况，并对相关的数据采取正确的处理方法，在工作中不断完善工作进程，保证管理工作的顺利进行。在新医改背景下，将现代信息化和档案管理工作进行结合，利用现代化信息技术有效整理相关数据，提升工作质量，从而不断更新数据，及时了解医院工作进程，这样才能够及时采取相关的措施解决问题，在更新档案数据后，才能够对医院工作情况进行具体分析和处理，并及时有效监督和跟进后勤工作[3]。在医院档案管理工作中，需要重视医院工作的安全问题和维修管理，在医院工作中完善各项工作的管理机制，保证医院工作的有效运行，在一个和谐整体的工作状态之下，促进医院工作的顺利开展。
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2.2注重综合人才的培养
在新医改背景下对医院档案管理工作提出了更高的要求，因此需要加强医院内部工作人员和部分对管理工作的重视，加强教育宣传力度，让医院管理人员都能够认识到医院档案管理工作的重要性，并且将工作实施于实践过程中，在工作中认真对待每个环节，保证工作效率，提升医院的发展。在医院档案管理下，工作人员的能力和整体素质也会影响到工作的效率，因此在医院招聘人员时，应该提高对工作人员的要求，引进专业的档案管理人，这类工作人员需要熟悉管理工作流程，有较强的工作适应能力[4]。医院要注重培养工作人员的综合素养，加强对工作人员的培训，提高其创新能力和分析能力，全面提高工作人员的工作态度和责任意识，医院自身也需要制定严格的惩奖机制，对工作人员形成良好的监督，提升工作人员的素质能力。
2.3改变当前档案管理模式
随着新医改的实施，在医院实际工作中需要加强管理医疗事业，建立整体的卫生制度，在新医改的要求之下，医院管理工作需要符合社会的发展，这样对提升医疗服务水平有重大的意义。在医院档案管理工作开展中，管理人员要结合医院的实际情况，并且结合医院技术，让档案管理数据更加科学性和准确性，同时适当改进档案管理模式，全面收集医院工作数据，从根本上提升医院管理工作质量。
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3 结束语
在医院管理工作中，档案管理占据着重要的地位，医院应该结合新医改背景下所提出的要求，并在此基础上，及时分析档案管理工作中存在的缺陷，针对相应的问题采取解决措施和改善策略，从而促进医院档案管理工作的发展。
参考文献
[1]陈静.新医改背景下医院档案管理的改进方法探讨[J].读写算(教育教学研究)，2015，(37)：420-420.
[2]高晓燕，刘晓华，张金燕等.新医改背景下医院档案管理的改进措施探讨[J].卷宗，2017，(11)：2-2.
[3]付媛媛.新医改背景下医院档案管理的改进措施分析[J].读书文摘，2016，(11)：34.
[4]田耕.分析新医改背景下医院档案管理的改进措施[J].办公室业务，2018，(1)：132., 百拇医药(乔文霞)